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いつもお世話になっております。
さて、役員に出張旅費（海外）を支給したのですが、身内の不幸により急遽出張がキャンセルとなりました。この場合、返金された出張旅費についてはどの様な仕訳をしたらよいのでしょうか。
また、支払った旅費の一部を旅行会社に支払っているのですが、後日キャンセル代等を差引いて返金されます。これについても、どのような仕訳をしたらよいのでしょうか。
お知恵をお貸しください。よろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。
さて、役員に出張旅費（海外）を支給したのですが、身内の不幸により急遽出張がキャンセルとなりました。この場合、返金された出張旅費についてはどの様な仕訳をしたらよいのでしょうか。
また、支払った旅費の一部を旅行会社に支払っているのですが、後日キャンセル代等を差引いて返金されます。これについても、どのような仕訳をしたらよいのでしょうか。
お知恵をお貸しください。よろしくお願いいたします。

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基本的には、旅費を支給したときの仕訳を戻す仕訳を切ればいいと思います。

例えば、旅費の支給額が50,000円で、そのうち旅行会社へ支払った金額が10,000円だとすると、

・旅費を支給したとき
仮払金　50,000円/小口現金　50,000円

・役員から旅費が返金されたとき
小口現金　40,000円/仮払金 40,000円

・旅行会社より、キャンセル料800円が引かれて9,200円返金された。
小口現金　9,200円/仮払金　10,000円
支払手数料　800円/

なお、キャンセル料については、そのキャンセル料が事務手数料的性格の場合は課税取引、損害賠償的性格の場合は不課税取引となります。

以下のＨＰを参考にしてください。
http://www.shohi.com/kahi/kahi20_25_04.html

基本的には、旅費を支給したときの仕訳を戻す仕訳を切ればいいと思います。

例えば、旅費の支給額が50,000円で、そのうち旅行会社へ支払った金額が10,000円だとすると、

・旅費を支給したとき
仮払金　50,000円/小口現金　50,000円

・役員から旅費が返金されたとき
小口現金　40,000円/仮払金 40,000円

・旅行会社より、キャンセル料800円が引かれて9,200円返金された。
小口現金　9,200円/仮払金　10,000円
支払手数料　800円/

なお、キャンセル料については、そのキャンセル料が事務手数料的性格の場合は課税取引、損害賠償的性格の場合は不課税取引となります。

以下のＨＰを参考にしてください。
http://www.shohi.com/kahi/kahi20_25_04.html

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