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社長、事務員（パート）二人の会社です。経理は全く初めてです。
現金出納帳の残が40万もあるのに、現金は1000円ほどしかありません。
このことを社長にきくとそれでいいと言います。社長が手持ち金と言って何度も自分で出金し（1ヶ月20万ほど）ますが領収書を殆ど出しません。出すのはコンビニのレシート、病院の領収書ぐらい。あとはなしくづしに小遣いとして使ってしまってるみたいです。顧問税理士にきくとそこはそれでやってきたから気にしなくていいといいますが、納得いきません。社長が出金するお金を社長費として支出に記帳することはできないのでしょうか。現金出納帳の残がどんどん膨らんできて心配です。

社長、事務員（パート）二人の会社です。経理は全く初めてです。
現金出納帳の残が40万もあるのに、現金は1000円ほどしかありません。
このことを社長にきくとそれでいいと言います。社長が手持ち金と言って何度も自分で出金し（1ヶ月20万ほど）ますが領収書を殆ど出しません。出すのはコンビニのレシート、病院の領収書ぐらい。あとはなしくづしに小遣いとして使ってしまってるみたいです。顧問税理士にきくとそこはそれでやってきたから気にしなくていいといいますが、納得いきません。社長が出金するお金を社長費として支出に記帳することはできないのでしょうか。現金出納帳の残がどんどん膨らんできて心配です。

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こんにちは。

karzさんとほぼ同意見ですが、出金の都度「仮払金」で処理しては如何でしょうか？
社長さんには出金した日付と金額を書いたメモを残してもらい、それに基づいて出金し仮払い処理をする。
こうすれば、何に使うのかは判らないものの、出金の事実は仮払金で会計処理できますから小口現金と現金有高は必ず一致するはずですね。

そして後日精算できるものは適正に精算し、それ以外は社長に対する貸付金とするなど、その辺は税理士さんともご相談ですね。

いずれにしても複式簿記を基本としている以上、出金の事実がありながら（判っていながら）それを会計表現しないのは適正な処理とは言えませんね。

一度思いきって社長さんとお話してみて下さい。
頑張って下さいね！！！！

こんにちは。

karzさんとほぼ同意見ですが、出金の都度「仮払金」で処理しては如何でしょうか？
社長さんには出金した日付と金額を書いたメモを残してもらい、それに基づいて出金し仮払い処理をする。
こうすれば、何に使うのかは判らないものの、出金の事実は仮払金で会計処理できますから小口現金と現金有高は必ず一致するはずですね。

そして後日精算できるものは適正に精算し、それ以外は社長に対する貸付金とするなど、その辺は税理士さんともご相談ですね。

いずれにしても複式簿記を基本としている以上、出金の事実がありながら（判っていながら）それを会計表現しないのは適正な処理とは言えませんね。

一度思いきって社長さんとお話してみて下さい。
頑張って下さいね！！！！

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