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特に規定など作っていないからこういう問題が出てくるのでしょうが…

4月いっぱいで、ある従業員が更なる技術の習得のためにいったん会社を離れ、別のところでしばらくの期間アルバイトをして時期が来たら会社に戻ってくるということになりました。
社長は休職と本人に伝え、本人もそう認識しています。
戻ってくる時期がいつになるかははっきりとは分かりません。

それで、いったん会社を離れる際に50,000円を社長に言われて渡したのですが、このようなお金はどういう名目で処理すればいいのでしょうか？
いっそのこと経理上は退職にしてしまって退職金扱いにするというのはできないのかとも考えていますが、いかがなものでしょうか。

ちなみに、住民税は既に普通徴収にしてしまっています。

特に規定など作っていないからこういう問題が出てくるのでしょうが…

4月いっぱいで、ある従業員が更なる技術の習得のためにいったん会社を離れ、別のところでしばらくの期間アルバイトをして時期が来たら会社に戻ってくるということになりました。
社長は休職と本人に伝え、本人もそう認識しています。
戻ってくる時期がいつになるかははっきりとは分かりません。

それで、いったん会社を離れる際に50,000円を社長に言われて渡したのですが、このようなお金はどういう名目で処理すればいいのでしょうか？
いっそのこと経理上は退職にしてしまって退職金扱いにするというのはできないのかとも考えていますが、いかがなものでしょうか。

ちなみに、住民税は既に普通徴収にしてしまっています。

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休職ということにしてしまうと一時金は給与所得、
源泉徴収の手続き上は賞与として扱うことに
なるでしょうね。
辞めてないから、年末調整なども
やることになるでしょう。
雇用保険については、4月以降に事業所として
加入した時点で、この方も従業員であったものとして
加入の手続をすべきであったように思いますが、
休職者を抱えた状態での加入手続きなんて
やったことがないので、これはどうなるか
私には正直なところわかりません。
ただ、事業所として加入した後この方に
給与を支払っていないのであれば、
この方が貴社の従業員として被保険者の資格を
持っていたとしても負担すべき雇用保険料は
ないので、徴収漏れ等のおそれはないでしょう。
あと、貴社で被保険者の資格を持ってしまうと
現在のバイト先で雇用保険の適用を受けられなくなり、
本人にとって不利益になるおそれがありますから、
その点も調整が必要になるかもしれません。

以上ざっと考えただけでも結構ややこしくなりそうです。
籍を置き続けたところで
社会保険の適用も受けられない以上
本人にそれほどメリットもなさそうなので、
事務手続きの簡素さや保険の保護だけ考えるなら
会社と本人とで再度話し合いを持って
一旦正式に退職した形にする方がベターかも、
という気がしないでもないです・・・

休職ということにしてしまうと一時金は給与所得、
源泉徴収の手続き上は賞与として扱うことに
なるでしょうね。
辞めてないから、年末調整なども
やることになるでしょう。
雇用保険については、4月以降に事業所として
加入した時点で、この方も従業員であったものとして
加入の手続をすべきであったように思いますが、
休職者を抱えた状態での加入手続きなんて
やったことがないので、これはどうなるか
私には正直なところわかりません。
ただ、事業所として加入した後この方に
給与を支払っていないのであれば、
この方が貴社の従業員として被保険者の資格を
持っていたとしても負担すべき雇用保険料は
ないので、徴収漏れ等のおそれはないでしょう。
あと、貴社で被保険者の資格を持ってしまうと
現在のバイト先で雇用保険の適用を受けられなくなり、
本人にとって不利益になるおそれがありますから、
その点も調整が必要になるかもしれません。

以上ざっと考えただけでも結構ややこしくなりそうです。
籍を置き続けたところで
社会保険の適用も受けられない以上
本人にそれほどメリットもなさそうなので、
事務手続きの簡素さや保険の保護だけ考えるなら
会社と本人とで再度話し合いを持って
一旦正式に退職した形にする方がベターかも、
という気がしないでもないです・・・

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