編集

いつもお世話になっております。
お知恵をお貸し頂きたく投稿させて頂きます。

当社は給与システムを使って給与を支給しているのですが、今回会社側のインプットミスで、３ヶ月にわたって従業員４名に誤払いが発生してしまいました。
金額は120,000円×3ヶ月=360,000円（１人あたり）です。
当該従業員には事情を説明して陳謝し、誤払い分を返戻して頂くことになりました。
そのうち３人は給与６回＋ボーナス２回で今年中に精算できることになっているのですが、１人だけが、どうしてもすぐには返せないということでボーナス４回での精算になりました。

ボーナスは年２回なので後半２回分が翌年度の精算になるため、今年は本人は180,000円分所得が本来より多くなり所得税もその分多くなってしまいます。
人事部門がそれを考慮して180,000円を会社で立替えて今年度で精算が終わったことにする、という方法を提案してきました。

誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので（来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

会社には従業員への貸付制度などはありません。
今回のミスは会社のミスなので人事としてはあまり強く出られない負い目があるようなのは理解できるのですが、会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に（当社は３月決算です）残高が残るので経理としては心配です。
（ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう....）

みなさんの会社では同様の事例はありませんでしょうか。
どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのかご助言いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

いつもお世話になっております。
お知恵をお貸し頂きたく投稿させて頂きます。

当社は給与システムを使って給与を支給しているのですが、今回会社側のインプットミスで、３ヶ月にわたって従業員４名に誤払いが発生してしまいました。
金額は120,000円×3ヶ月=360,000円（１人あたり）です。
当該従業員には事情を説明して陳謝し、誤払い分を返戻して頂くことになりました。
そのうち３人は給与６回＋ボーナス２回で今年中に精算できることになっているのですが、１人だけが、どうしてもすぐには返せないということでボーナス４回での精算になりました。

ボーナスは年２回なので後半２回分が翌年度の精算になるため、今年は本人は180,000円分所得が本来より多くなり所得税もその分多くなってしまいます。
人事部門がそれを考慮して180,000円を会社で立替えて今年度で精算が終わったことにする、という方法を提案してきました。

誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので（来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

会社には従業員への貸付制度などはありません。
今回のミスは会社のミスなので人事としてはあまり強く出られない負い目があるようなのは理解できるのですが、会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に（当社は３月決算です）残高が残るので経理としては心配です。
（ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう....）

みなさんの会社では同様の事例はありませんでしょうか。
どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのかご助言いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

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＞誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので（来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

今年払わなければ来年払うんですから利益供与にはならないのではないでしょうか。またもし結果としてこの従業員の税負担等が増えるとなると、会社はその損害を賠償する責任を負います。コンプライアンスを言うならまずその辺を整理する必要があると思います。

＞仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

借金をする羽目に陥らせたのは会社の過失でしょ?ミスがなけりゃもともと負担する必要のなかった代物です。「それをしなくて済む」のは利益を得たんじゃなくて、単にあるべき状態を維持しているだけです。もし支払利息が発生したなら彼は余計な負担を強いられたわけで、それは会社には責任がないと言い切れますか?勝手に押し貸ししておいて、借金してでも返せと迫るなんて、なんだかすごい会社だなって評判立つと思いません?また、本当にどうしても返せ、と言いたいのなら訴訟を起こさなくてはなりません。従業員が返還に応じてくれたおかげでその訴訟費用が浮いたわけですね。それは従業員から会社に対する利益供与ですから受贈益を計上しますか?

＞会社には従業員への貸付制度などはありません。

福利厚生や恩恵の話じゃありません。会社のミスによって従業員にかける迷惑をできるだけ軽減しようとする誠意の問題です。

＞会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に（当社は３月決算です）残高が残るので経理としては心配です。

何が心配なのでしょうか?残高を残して何か問題ありますか?ちなみにミスで過払いした分は、本来は既に資産勘定に計上しておかなければならないんですけど、これを給与として費用計上しているのならそっちの方がコンプライアンス的に問題があると思います。

＞ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう

貸付金でいいんじゃないですか?あるいは前渡金でも何でもいいと思います。

＞どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのか

とにかく原因が会社のミスであることを踏まえ、従業員に極力迷惑がかからないよう、かけてしまった迷惑はきちんと補償するよう、誠心誠意対処することが倫理的に必要だと思います。

＞誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので（来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

今年払わなければ来年払うんですから利益供与にはならないのではないでしょうか。またもし結果としてこの従業員の税負担等が増えるとなると、会社はその損害を賠償する責任を負います。コンプライアンスを言うならまずその辺を整理する必要があると思います。

＞仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

借金をする羽目に陥らせたのは会社の過失でしょ?ミスがなけりゃもともと負担する必要のなかった代物です。「それをしなくて済む」のは利益を得たんじゃなくて、単にあるべき状態を維持しているだけです。もし支払利息が発生したなら彼は余計な負担を強いられたわけで、それは会社には責任がないと言い切れますか?勝手に押し貸ししておいて、借金してでも返せと迫るなんて、なんだかすごい会社だなって評判立つと思いません?また、本当にどうしても返せ、と言いたいのなら訴訟を起こさなくてはなりません。従業員が返還に応じてくれたおかげでその訴訟費用が浮いたわけですね。それは従業員から会社に対する利益供与ですから受贈益を計上しますか?

＞会社には従業員への貸付制度などはありません。

福利厚生や恩恵の話じゃありません。会社のミスによって従業員にかける迷惑をできるだけ軽減しようとする誠意の問題です。

＞会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に（当社は３月決算です）残高が残るので経理としては心配です。

何が心配なのでしょうか?残高を残して何か問題ありますか?ちなみにミスで過払いした分は、本来は既に資産勘定に計上しておかなければならないんですけど、これを給与として費用計上しているのならそっちの方がコンプライアンス的に問題があると思います。

＞ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう

貸付金でいいんじゃないですか?あるいは前渡金でも何でもいいと思います。

＞どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのか

とにかく原因が会社のミスであることを踏まえ、従業員に極力迷惑がかからないよう、かけてしまった迷惑はきちんと補償するよう、誠心誠意対処することが倫理的に必要だと思います。

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