編集

こんにちは。
いつも参考にさせていただいております。
経理初心者で事務関係も社内で一人なので、途方に暮れております。

弊社では、営業1人に付1冊ずつ領収証を渡しており、
お客さんから集金の際に使ってもらうのですが、
先日、会社の引っ越しした折りに一人の営業が
自分が使っている領収証を紛失したと言い始めました。
すぐに探したのですが、見当たらない状態です。
紛失した領収証は50枚組の複写式でそのうち、
39枚位は使用済みです。

この場合、警察に届出などした方がよいのでしょうか？

ご回答よろしくお願い申し上げます。

こんにちは。
いつも参考にさせていただいております。
経理初心者で事務関係も社内で一人なので、途方に暮れております。

弊社では、営業1人に付1冊ずつ領収証を渡しており、
お客さんから集金の際に使ってもらうのですが、
先日、会社の引っ越しした折りに一人の営業が
自分が使っている領収証を紛失したと言い始めました。
すぐに探したのですが、見当たらない状態です。
紛失した領収証は50枚組の複写式でそのうち、
39枚位は使用済みです。

この場合、警察に届出などした方がよいのでしょうか？

ご回答よろしくお願い申し上げます。

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ついでながら、なんで実現性がそれほど
高くないように私が思ったかというと、
現金集金で貰った領収書ということにするなら
金額にもおのずと上限があるでしょうし、
振込金の領収とするなら口座の動きと合わない。
貴社できっちりやられている売上管理の記録との
整合性はどうか、納品書や請求書はどうなっているか、
等々考えていくと偽造なんてそうそうできないように
思えるからです。
社長と相談されるにしても、そんなにおおごとに
する必要はないんじゃないか、と個人的には思います。
（まあ悪い人の中にも恐ろしく頭のいい人はいるので、
素人考えで甘い見通しを持ってはいけないのかも
しれませんが・・・）

上との相談で話題になりそうな、
今回の事故についてのリスク軽減策や
今後の再発防止策として私が思いつくのは、

・領収書冊子の管理簿みたいなのを作って、
　今回の紛失についても記録しておく

・記入の仕方を変える、冊子を別の製品に変える、
　あるいは別の製造元の領収書に切り替えるなどして、
　事故の前後で領収書のフォーマットを変える

・領収書冊子の管理を強める（毎日金庫に回収する、とか）

といった感じでしょうか。
とはいえ営業マンにとっては面倒な面もあるので、
なかなか実施は難しいかもしれません。

ついでながら、なんで実現性がそれほど
高くないように私が思ったかというと、
現金集金で貰った領収書ということにするなら
金額にもおのずと上限があるでしょうし、
振込金の領収とするなら口座の動きと合わない。
貴社できっちりやられている売上管理の記録との
整合性はどうか、納品書や請求書はどうなっているか、
等々考えていくと偽造なんてそうそうできないように
思えるからです。
社長と相談されるにしても、そんなにおおごとに
する必要はないんじゃないか、と個人的には思います。
（まあ悪い人の中にも恐ろしく頭のいい人はいるので、
素人考えで甘い見通しを持ってはいけないのかも
しれませんが・・・）

上との相談で話題になりそうな、
今回の事故についてのリスク軽減策や
今後の再発防止策として私が思いつくのは、

・領収書冊子の管理簿みたいなのを作って、
　今回の紛失についても記録しておく

・記入の仕方を変える、冊子を別の製品に変える、
　あるいは別の製造元の領収書に切り替えるなどして、
　事故の前後で領収書のフォーマットを変える

・領収書冊子の管理を強める（毎日金庫に回収する、とか）

といった感じでしょうか。
とはいえ営業マンにとっては面倒な面もあるので、
なかなか実施は難しいかもしれません。

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