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海外出張の清算を行なう際に、一部外貨で返金されてきました。
その場合の振替伝票の記載はどのようにしたら良いのでしょうか
ご指導ねがいますm(_ _)m

海外出張の清算を行なう際に、一部外貨で返金されてきました。
その場合の振替伝票の記載はどのようにしたら良いのでしょうか
ご指導ねがいますm(_ _)m

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（借方）現金／（貸方）仮払金、前渡金、旅費（戻り）・・・など

御社の出張精算関係の規程に持ち帰り外貨の評価基準（例えば、帰国日のTTMとか）が規定されていれば、そのレートで評価・入金。次回の海外出張者に、そのレートで払い出して持たせる。

会社で保管したくないとか、規定がなければ、そうですねえ、銀行などに確認して適当にレートを決めても良いでしょうし、すぐ銀行に持っていって日本円に交換して、その計算書の通り入金処理してもいいと思います。

いずれにしても、日本円で前渡（仮払）していたものが外貨で戻れば、前渡金（仮払金）勘定がピタリ消えないと思いますが、その差額は、為替差損益で処理すればよいとおもいます。

なお、銀行にて交換レートがないマイナーな通貨（中国元、インドネシアルピーなど・・）を出張者が持ち帰ったら、当社では受け入れません。うまく使い切るか、帰りに現地でせめてドルに交換してくるようにしています。

（借方）現金／（貸方）仮払金、前渡金、旅費（戻り）・・・など

御社の出張精算関係の規程に持ち帰り外貨の評価基準（例えば、帰国日のTTMとか）が規定されていれば、そのレートで評価・入金。次回の海外出張者に、そのレートで払い出して持たせる。

会社で保管したくないとか、規定がなければ、そうですねえ、銀行などに確認して適当にレートを決めても良いでしょうし、すぐ銀行に持っていって日本円に交換して、その計算書の通り入金処理してもいいと思います。

いずれにしても、日本円で前渡（仮払）していたものが外貨で戻れば、前渡金（仮払金）勘定がピタリ消えないと思いますが、その差額は、為替差損益で処理すればよいとおもいます。

なお、銀行にて交換レートがないマイナーな通貨（中国元、インドネシアルピーなど・・）を出張者が持ち帰ったら、当社では受け入れません。うまく使い切るか、帰りに現地でせめてドルに交換してくるようにしています。

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