•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

小口現金の出金について

質問 回答受付中

小口現金の出金について

2007/06/08 16:17

momo

おはつ

回答数:6

編集

みなさんの会社でどうされているのかお聞かせください。
当社では総務担当者が4人おります。うち1人が小口現金担当者なのですが、
当然担当者が席をはずしていたり、お休みの日もあったりしますので実際お金は4人ともに扱うことが許されているという状況です。
私自身は当人がお休みの日はともかく担当者以外の人間が複数さわるのは賛成できないのですが、このように担当者以外が出金した場合、伝票の印鑑というのは実際に出金した人の捺印がいいのか、それとも実際には出金していなくとも担当者が捺印がするのが良いのでしょうか。
参考までにお聞かせください。

みなさんの会社でどうされているのかお聞かせください。
当社では総務担当者が4人おります。うち1人が小口現金担当者なのですが、
当然担当者が席をはずしていたり、お休みの日もあったりしますので実際お金は4人ともに扱うことが許されているという状況です。
私自身は当人がお休みの日はともかく担当者以外の人間が複数さわるのは賛成できないのですが、このように担当者以外が出金した場合、伝票の印鑑というのは実際に出金した人の捺印がいいのか、それとも実際には出金していなくとも担当者が捺印がするのが良いのでしょうか。
参考までにお聞かせください。

この質問に回答
回答

Re: 小口現金の出金について

2007/06/08 16:25

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

実際に出した人の捺印でなくては意味がないように思います。

伝票に担当者以外の捺印を押すことに何か不都合があるということであれば、「仮の出金伝票」を用意して、とにかく

*お金を小口から出した人
*受け取った人

が自署なり捺印をし、
担当者が出勤された時に、
小口残と照合してもらってから
その方の捺印をもらうようにしてはいかがでしょうか?

実際に出した人の捺印でなくては意味がないように思います。

伝票に担当者以外の捺印を押すことに何か不都合があるということであれば、「仮の出金伝票」を用意して、とにかく

*お金を小口から出した人
*受け取った人

が自署なり捺印をし、
担当者が出勤された時に、
小口残と照合してもらってから
その方の捺印をもらうようにしてはいかがでしょうか?

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 momo 2007/06/08 16:17
1
Re: 小口現金の出金について
ゆ- 2007/06/08 16:25
2 momo 2007/06/08 16:54
3 maboo 2007/06/08 16:58
4 momo 2007/06/08 23:19
5 lippn747 2008/07/16 20:25
6 lippn747 2008/07/16 20:28