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　こんにちは、経理初心者です。　この掲示板を検索したのですがわからないことがあったので、質問させてください。

　先日、社員の出張費を役員の個人名義のカードで支払いました。

　仕訳は、・立替払いした日
　　　　　　　旅費等/未払金等
　　　　　・清算した日
　　　　　　　未払金等/現金等

　　　決算を挟まない場合
　　　　　・清算した日
　　　　　　　旅費等/現金等 でも良い。

と、あったのですが、清算した日にその役員から領収書をもらうのでしょうか？それともカード請求書の明細書のコピーなどが必要になるのでしょうか。　　支払った旅行会社からは、特に何も頂いていません。
　よろしくお願いいたします。

　こんにちは、経理初心者です。　この掲示板を検索したのですがわからないことがあったので、質問させてください。

　先日、社員の出張費を役員の個人名義のカードで支払いました。

　仕訳は、・立替払いした日
　　　　　　　旅費等/未払金等
　　　　　・清算した日
　　　　　　　未払金等/現金等

　　　決算を挟まない場合
　　　　　・清算した日
　　　　　　　旅費等/現金等 でも良い。

と、あったのですが、清算した日にその役員から領収書をもらうのでしょうか？それともカード請求書の明細書のコピーなどが必要になるのでしょうか。　　支払った旅行会社からは、特に何も頂いていません。
　よろしくお願いいたします。

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カードの利用に対する領収書がもらえるかどうか分かりませんが、請求書は必ず送られてきますのでその請求書をコピーし、どの部分について会社で精算したのか、を分かるようにしておく必要があると思います。
旅行会社はその役員さんと、カードを利用した支払いを済ませた段階で精算が済んでおりますから、会社から何か証憑を要求することはできないと思いますよ。旅行会社としてはあくまでその一個人と取引したわけで、会社と取引したわけではないと思いますので。

カードの利用に対する領収書がもらえるかどうか分かりませんが、請求書は必ず送られてきますのでその請求書をコピーし、どの部分について会社で精算したのか、を分かるようにしておく必要があると思います。
旅行会社はその役員さんと、カードを利用した支払いを済ませた段階で精算が済んでおりますから、会社から何か証憑を要求することはできないと思いますよ。旅行会社としてはあくまでその一個人と取引したわけで、会社と取引したわけではないと思いますので。

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