編集

教えて下さい。
休日に弊社でサーバ移行作業を実施しました。
その作業は、業者に委託しております。
その際の昼代を弊社が負担しており、弊社の社員はその場に同席しておりません。業者のみのランチになります（金額は1人千円ぐらいです）

通常、弊社社員同席の場合は会議費で処理しても問題ないと思いますが、この場合現金を渡して食事に行っているので、贈答品ともとらえられる可能性があるような気がします。。

会議費と交際費、どちらが正しい処理でしょうか

教えて下さい。
休日に弊社でサーバ移行作業を実施しました。
その作業は、業者に委託しております。
その際の昼代を弊社が負担しており、弊社の社員はその場に同席しておりません。業者のみのランチになります（金額は1人千円ぐらいです）

通常、弊社社員同席の場合は会議費で処理しても問題ないと思いますが、この場合現金を渡して食事に行っているので、贈答品ともとらえられる可能性があるような気がします。。

会議費と交際費、どちらが正しい処理でしょうか

編集

おはようございます。
参考になるかどうかわかりませんが、
当社の場合を書き込みますね。

うちは、パソコンのプログラマーさん
（とは言っても何か大きなトラブルがない限り呼ばないんですが）が来た時に、お昼を準備することがあります。

で、そのお昼はコンビニで弁当を買ってきたり
もしくは社長と一緒に近くの定食屋に行ったり
といった感じで、精算の際２名分を精算する場合は
会議費で落としていたんですが、
最近そのお客さんの分だけを精算されることが多くなり
どのように処理するのか迷っていたら
親会社の常務から、絶対こうでないとまずい
ということはないけれど、
金額的にも１０００円程度なら、雑費で落としておいても問題ないと言われました。

で、それ以来そうしているのですが、
結構、こういうものって判断に迷いますよね。

少しは参考になりますか？

おはようございます。
参考になるかどうかわかりませんが、
当社の場合を書き込みますね。

うちは、パソコンのプログラマーさん
（とは言っても何か大きなトラブルがない限り呼ばないんですが）が来た時に、お昼を準備することがあります。

で、そのお昼はコンビニで弁当を買ってきたり
もしくは社長と一緒に近くの定食屋に行ったり
といった感じで、精算の際２名分を精算する場合は
会議費で落としていたんですが、
最近そのお客さんの分だけを精算されることが多くなり
どのように処理するのか迷っていたら
親会社の常務から、絶対こうでないとまずい
ということはないけれど、
金額的にも１０００円程度なら、雑費で落としておいても問題ないと言われました。

で、それ以来そうしているのですが、
結構、こういうものって判断に迷いますよね。

少しは参考になりますか？

返信