編集

こんにちは。

弊社では、会計ソフトを使っています。現在３期目なのですが、
過年度の帳簿書類を印刷・保管していませんでした。

このたび、過年度分の帳簿書類を印刷して保存しておこうと思っているのですが、皆さんの会社ではどのような形態で書類を纏めていますか？

アドバイスをお聞かせください。よろしくお願いします。

こんにちは。

弊社では、会計ソフトを使っています。現在３期目なのですが、
過年度の帳簿書類を印刷・保管していませんでした。

このたび、過年度分の帳簿書類を印刷して保存しておこうと思っているのですが、皆さんの会社ではどのような形態で書類を纏めていますか？

アドバイスをお聞かせください。よろしくお願いします。

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そんな感じだと思いますよ :-)
当社の場合は、振替伝票はいまだに手書きなので
それは振替伝票専用の紙ファイルに綴じて
一緒に保管しています。

出納帳関係はボール紙と綴じ紐で穴を開けて綴じこんでます。
売掛・買掛元帳も仕訳帳も同じですね。
試算表は穴を開けずに、押さえ込むタイプの綴じれるファイル（といっても安価な紙で出来たもの）で綴じてます。
但し、総勘定元帳に関しては永久保存なのでコクヨだったかな？？材質は紙なんですが、本格的にネジを差し込んで製本のように自分で作る材料が売ってるんですよ。
それで綴じこんでますね。
結構見やすいですよ（＾＾）

ファイリングって確かに会社ごとに工夫してるとは思いますが、色んな会社のやり方を参考にすると、結構へ〜便利〜なんてのもありますよね。
整理の仕方にしても、見てみて真似したくなるのもありますよ。
お店できないのが残念です（＾＾；）

余談ですが、とにかくここの整理はすごかったんです。
で、文房具やファイルなんかも自分流にどうすれば誰でも見やすくなるか・・・なんて考えて１００均グッズで整理整頓して、今ではどの部署のひとも感嘆の声を上げてくれています（笑）
ひとよんで・・・書類リフォーム隊って感じですか（苦笑）

そんな感じだと思いますよ :-)
当社の場合は、振替伝票はいまだに手書きなので
それは振替伝票専用の紙ファイルに綴じて
一緒に保管しています。

出納帳関係はボール紙と綴じ紐で穴を開けて綴じこんでます。
売掛・買掛元帳も仕訳帳も同じですね。
試算表は穴を開けずに、押さえ込むタイプの綴じれるファイル（といっても安価な紙で出来たもの）で綴じてます。
但し、総勘定元帳に関しては永久保存なのでコクヨだったかな？？材質は紙なんですが、本格的にネジを差し込んで製本のように自分で作る材料が売ってるんですよ。
それで綴じこんでますね。
結構見やすいですよ（＾＾）

ファイリングって確かに会社ごとに工夫してるとは思いますが、色んな会社のやり方を参考にすると、結構へ〜便利〜なんてのもありますよね。
整理の仕方にしても、見てみて真似したくなるのもありますよ。
お店できないのが残念です（＾＾；）

余談ですが、とにかくここの整理はすごかったんです。
で、文房具やファイルなんかも自分流にどうすれば誰でも見やすくなるか・・・なんて考えて１００均グッズで整理整頓して、今ではどの部署のひとも感嘆の声を上げてくれています（笑）
ひとよんで・・・書類リフォーム隊って感じですか（苦笑）

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