皆さんの会社では旅費の精算はどのようにされているのでしょうか？
当社では、各営業所に小口現金を置き、現場の担当者が各社員から提出される精算書をチェックし、現金を出しています。
本社への報告は月に一度まとめてその原本を提出してもらうようにしています。
精算書には、基本的にすべて領収書を添付してもらうようにしていますが、路線バスや在来線など一般的に領収書の発行がないものに関してはその限りではありません。
今回、精算業務を本社一括精算にするかという話題があり、その方法を模索しています。
精算書をデータで送ってもらうにしても、領収書とのつき合わせはどのようにしてらいいかとか、領収書の添付はどこまで必要なのかとか、色々と考えはじめるときりがありません。
そこで、もしよろしければ皆さんの会社の精算方法を教えて頂けないでしょうか。
領収書の添付範囲や、一括精算をされている会社の領収書の取扱い、又はその業務の流れなど、参考にさせて頂きたくお願い申し上げる次第です。
どんなことでもかまいませんので、「当社ではこうしていますよ」というのをお聞かせ願えますでしょうか。
皆さんの会社では旅費の精算はどのようにされているのでしょうか？
当社では、各営業所に小口現金を置き、現場の担当者が各社員から提出される精算書をチェックし、現金を出しています。
本社への報告は月に一度まとめてその原本を提出してもらうようにしています。
精算書には、基本的にすべて領収書を添付してもらうようにしていますが、路線バスや在来線など一般的に領収書の発行がないものに関してはその限りではありません。
今回、精算業務を本社一括精算にするかという話題があり、その方法を模索しています。
精算書をデータで送ってもらうにしても、領収書とのつき合わせはどのようにしてらいいかとか、領収書の添付はどこまで必要なのかとか、色々と考えはじめるときりがありません。
そこで、もしよろしければ皆さんの会社の精算方法を教えて頂けないでしょうか。
領収書の添付範囲や、一括精算をされている会社の領収書の取扱い、又はその業務の流れなど、参考にさせて頂きたくお願い申し上げる次第です。
どんなことでもかまいませんので、「当社ではこうしていますよ」というのをお聞かせ願えますでしょうか。
