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海外出張によくいかれている会社の方にお伺いしたいのですが、
出張時にはよく領収書のない取引が多いと聞き、ちょっと悩んでいます。
タクシー一つ乗るにしても、単なるメモに金額だけ書いて領収書とする
ところもあれば、領収書を発行するのに多額の手数料を請求するところもあるようです。
さらには、国内のように打合せ後は居酒屋やスナックで、、というよりは、会費制でホームパーティーなどに出させられたり、チャリティーパーティーなどに招かれることもあり、その際の寄付金（3万円程度）ももちろん領収書は発行されません。
出張者の方には、簡単な手書のメモでもいいのであれば添付してくださいという話をしているのですが、払うのも払わないのもどちらにせよ気が引けますし、営業マンにも無駄な自腹を切らせたくはありません。
みなさんはどうされてますか？

海外出張によくいかれている会社の方にお伺いしたいのですが、
出張時にはよく領収書のない取引が多いと聞き、ちょっと悩んでいます。
タクシー一つ乗るにしても、単なるメモに金額だけ書いて領収書とする
ところもあれば、領収書を発行するのに多額の手数料を請求するところもあるようです。
さらには、国内のように打合せ後は居酒屋やスナックで、、というよりは、会費制でホームパーティーなどに出させられたり、チャリティーパーティーなどに招かれることもあり、その際の寄付金（3万円程度）ももちろん領収書は発行されません。
出張者の方には、簡単な手書のメモでもいいのであれば添付してくださいという話をしているのですが、払うのも払わないのもどちらにせよ気が引けますし、営業マンにも無駄な自腹を切らせたくはありません。
みなさんはどうされてますか？

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こんにちは。
うちの会社も毎月海外出張が発生します。
処理が正しいかどうかはわかりませんが、今まで何十年と下記の方法で処理しています。

出張旅費清算書へ出金毎の詳細を記入してもらい、それに対する金額を書いてもらい、領収書を添付し提出してもらっています。
領収書のないものは、備考欄に「領収書発行なし」と記載してもらっています。
実際に使用したかどうかは、当人にしかわかりませんが、ここは従業員を信頼して精算しています。どちらにしても口頭であったり、なにも残っていないのはまずいと思いますので、清算書などを提出してもらった方がいいと思います。

あくまでうちの会社のやり方です。。

こんにちは。
うちの会社も毎月海外出張が発生します。
処理が正しいかどうかはわかりませんが、今まで何十年と下記の方法で処理しています。

出張旅費清算書へ出金毎の詳細を記入してもらい、それに対する金額を書いてもらい、領収書を添付し提出してもらっています。
領収書のないものは、備考欄に「領収書発行なし」と記載してもらっています。
実際に使用したかどうかは、当人にしかわかりませんが、ここは従業員を信頼して精算しています。どちらにしても口頭であったり、なにも残っていないのはまずいと思いますので、清算書などを提出してもらった方がいいと思います。

あくまでうちの会社のやり方です。。

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