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はじめまして。
取引先からの残高確認依頼についてご教示いただきたく投稿したしました。

決算期を過ぎますと、取引先からの債権債務残高確認依頼が立て続けに届き、正確に回答するとなるとそれだけで忙殺されてしまいます。
そもそも残高確認依頼に対し、法律や規則上、回答義務があるのでしょうか？
もちろん取引先との良好な関係を保つ上でも、できる限りの協力はさせていただきたいと思っています。がしかし限界というものがありますので・・・。

また依頼様式についても疑問があります。
依頼元の会社へ返信するパターンと監査法人へ返信するパターンとがありますが、この違いは何なのでしょうか？
（例えば、前者：任意の確認依頼、後者：法定監査に基づく確認依頼・・・等）
それによっても回答の優先順位づけなどができないものかと思っています。

以上長々と申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします

はじめまして。
取引先からの残高確認依頼についてご教示いただきたく投稿したしました。

決算期を過ぎますと、取引先からの債権債務残高確認依頼が立て続けに届き、正確に回答するとなるとそれだけで忙殺されてしまいます。
そもそも残高確認依頼に対し、法律や規則上、回答義務があるのでしょうか？
もちろん取引先との良好な関係を保つ上でも、できる限りの協力はさせていただきたいと思っています。がしかし限界というものがありますので・・・。

また依頼様式についても疑問があります。
依頼元の会社へ返信するパターンと監査法人へ返信するパターンとがありますが、この違いは何なのでしょうか？
（例えば、前者：任意の確認依頼、後者：法定監査に基づく確認依頼・・・等）
それによっても回答の優先順位づけなどができないものかと思っています。

以上長々と申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします

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裏付けを説明できる程知識のない者ですが、実務から言うと残高証明書は任意です。
来ない場合は催促したりしますが、重要性が乏しかったり、形式的に多数発行している場合は、数社来なくても特に気にしない会社もあります。

監査法人から来るのは、公開企業、公開準備企業等などです。
監査法人と取引先両方から来る場合もあります。
これも任意だと思います。

ですが基本的に返信してあげるものなので
普段から得意先別推移表等で管理しておくのが管理会計上も有益だと思います。

裏付けを説明できる程知識のない者ですが、実務から言うと残高証明書は任意です。
来ない場合は催促したりしますが、重要性が乏しかったり、形式的に多数発行している場合は、数社来なくても特に気にしない会社もあります。

監査法人から来るのは、公開企業、公開準備企業等などです。
監査法人と取引先両方から来る場合もあります。
これも任意だと思います。

ですが基本的に返信してあげるものなので
普段から得意先別推移表等で管理しておくのが管理会計上も有益だと思います。

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