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請求書のフォーマット・保存方法について

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請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 16:01

koda

ちょい参加

回答数:4

編集

いつもお世話になっております。

題名のとおり、請求書のことなのですが、
いままで市販のカーボン付き請求書に手書きで処理してきましたが、
フォーマットを作り、PCでの処理に変えようかと思っています。
そこで、以下の作成、保存方法で問題はないか、ご意見うかがえたらと思います。

PCソフトにて、フォーマットを作り、
請求書発行の際に2部プリントアウトし、1部は押印の上発送、1部を控えとして、ファイリングする。以上。

この場合データ自体は消してしまってもいいのか、迷っています。

いつもお世話になっております。

題名のとおり、請求書のことなのですが、
いままで市販のカーボン付き請求書に手書きで処理してきましたが、
フォーマットを作り、PCでの処理に変えようかと思っています。
そこで、以下の作成、保存方法で問題はないか、ご意見うかがえたらと思います。

PCソフトにて、フォーマットを作り、
請求書発行の際に2部プリントアウトし、1部は押印の上発送、1部を控えとして、ファイリングする。以上。

この場合データ自体は消してしまってもいいのか、迷っています。

この質問に回答
回答

Re: 請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 16:15

btkei

積極参加

編集

はじめまして。

弊社でも2部プリントアウトし、一部は相手先
もう一部はファイリングしていますよ。
ファイリングする事がデータを保存した事になるので問題ありません。
ただPC(メディア)にデータを残すと、相手先ごとの取引内容、日付等を整理しやすいですよ。

はじめまして。

弊社でも2部プリントアウトし、一部は相手先
もう一部はファイリングしていますよ。
ファイリングする事がデータを保存した事になるので問題ありません。
ただPC(メディア)にデータを残すと、相手先ごとの取引内容、日付等を整理しやすいですよ。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 koda 2006/03/07 16:01
1
Re: 請求書のフォーマット・保存方法について
btkei 2006/03/07 16:15
2 koda 2006/03/07 20:32
3 ゆいちょ 2006/03/07 23:36
4 sweetdevil 2006/04/07 12:28