編集

皆さん、いろいろと会計ソフトをお使いのようですが、ちょっとお聞きしたいことがあります。

私は今回の会社に入社し、初めて経理に携わっております。
簿記の知識は多少ありますが、建設関係の会社ということもあり、まだ慣れておりません。

私が昨年暮れに入社しまして、その時は会計ソフト（建設関係）の導入を検討していた最中でした。
完全に導入したのは今年に入ってからです。

今まで会計ソフトというものを使ったことがなく、帳簿や伝票類は手書きで、集計関係はＰＣで作成、という感じでした。
だからでしょうか・・・。
会計ソフトには違和感があります。
いろいろな集計（損益や貸借）が一発で出ますし、グラフなどのその他機能も優れているとは思っています。
でも、打ち込んでいて、いつも打ち間違えをしていないか不安なんです。

皆さんは、会計ソフトの方が楽でしょうか？
入力ミスなど、どうやって発見しておりますか？
また、会計ソフトを使用しているけど、手書きで発行しているものなどありますか？
入力したままＰＣにて保存、という形をとっているのでしょうか？
月の締めでは何を印刷・保存しておりますか？

質問ばかりで申し訳ありませんが、皆さんのご意見をお聞かせいただければ嬉しいです。
よろしくお願い致します。

皆さん、いろいろと会計ソフトをお使いのようですが、ちょっとお聞きしたいことがあります。

私は今回の会社に入社し、初めて経理に携わっております。
簿記の知識は多少ありますが、建設関係の会社ということもあり、まだ慣れておりません。

私が昨年暮れに入社しまして、その時は会計ソフト（建設関係）の導入を検討していた最中でした。
完全に導入したのは今年に入ってからです。

今まで会計ソフトというものを使ったことがなく、帳簿や伝票類は手書きで、集計関係はＰＣで作成、という感じでした。
だからでしょうか・・・。
会計ソフトには違和感があります。
いろいろな集計（損益や貸借）が一発で出ますし、グラフなどのその他機能も優れているとは思っています。
でも、打ち込んでいて、いつも打ち間違えをしていないか不安なんです。

皆さんは、会計ソフトの方が楽でしょうか？
入力ミスなど、どうやって発見しておりますか？
また、会計ソフトを使用しているけど、手書きで発行しているものなどありますか？
入力したままＰＣにて保存、という形をとっているのでしょうか？
月の締めでは何を印刷・保存しておりますか？

質問ばかりで申し訳ありませんが、皆さんのご意見をお聞かせいただければ嬉しいです。
よろしくお願い致します。

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結論から言うとPCで会計処理した方が圧倒的に楽です。
完全な手書き帳簿で総勘定元帳から補助簿まで仕上げるのは
結構労力が要ります。
建設業さんだと工事台帳との連動とかPCの方が
更に楽になるんじゃないかな？？

＞帳簿や伝票類は手書きで、集計関係はＰＣで作成、という感じでした。

PCや会計ソフトに不慣れな場合はいつでも再入力が可能なように
Tyarubouさんがおっしゃる一部は手書き、集計・帳票化は
PCでいいと思います。
具体的には現金入出金伝票、現金出納帳、預金台帳、手形台帳、
その他重要と思われる補助簿は手書きにして、そこから先はPCで
という感じです。

＞会計ソフトには違和感があります。

PCでの会計を効率化していこうとすると振替伝票の起票を省略して
ダイレクト入力が多くなりそんな違和感感じることもありますね。
これを解消するには自社の各取引はどの書類で表現されているのかを
もれなくピックアップしてそれらを資料として仕訳をダイレクトに
入力していくルーチン・フォームを確立することです。
毎月の処理内容の進行状況表とかを作成するともれなく効率的に
処理ができると思います。

＞入力ミスなど、どうやって発見しておりますか？

全て仕訳帳から確認するのではなくチェックする項目により
チェック方法を使い分けてます。
1.まず１ヶ月分の入力データを仕訳帳でざっとチェック。
　進行表から入力忘れも確認します。
2.試算表や科目残高一覧表等、科目残高が確認できる帳票で残高を補助簿と照合。
3.消費税が関係する科目の総勘定元帳を科目ごとに確認して課税区分をチェック。
みたいな感じです。
金額は補助簿との照合で集計結果からチェックできますし
仕訳を入力するとき、取引先名（相手先名）や取引内容を手打ちでなく
PCに登録した内容で確実に入力することで科目間違いは防げると思います。
もし間違えてもPC上の総勘定元帳を数ヶ月分で流してチェックすると
明らかな科目の選択ミスは取引先名（相手先名）や取引内容から
すぐ気がつきますよ。

＞また、会計ソフトを使用しているけど、手書きで発行しているものなどありますか？

前述した現金関係、預金関係、手形関係は手書きさせてます。

＞入力したままＰＣにて保存、という形をとっているのでしょうか？

メインデータはPCにそのまま保管、バックアップは外部メディアに保管です。

＞月の締めでは何を印刷・保存しておりますか？

必須は試算表ですね。総勘定元帳はケースバイケースだと思います。

結論から言うとPCで会計処理した方が圧倒的に楽です。
完全な手書き帳簿で総勘定元帳から補助簿まで仕上げるのは
結構労力が要ります。
建設業さんだと工事台帳との連動とかPCの方が
更に楽になるんじゃないかな？？

＞帳簿や伝票類は手書きで、集計関係はＰＣで作成、という感じでした。

PCや会計ソフトに不慣れな場合はいつでも再入力が可能なように
Tyarubouさんがおっしゃる一部は手書き、集計・帳票化は
PCでいいと思います。
具体的には現金入出金伝票、現金出納帳、預金台帳、手形台帳、
その他重要と思われる補助簿は手書きにして、そこから先はPCで
という感じです。

＞会計ソフトには違和感があります。

PCでの会計を効率化していこうとすると振替伝票の起票を省略して
ダイレクト入力が多くなりそんな違和感感じることもありますね。
これを解消するには自社の各取引はどの書類で表現されているのかを
もれなくピックアップしてそれらを資料として仕訳をダイレクトに
入力していくルーチン・フォームを確立することです。
毎月の処理内容の進行状況表とかを作成するともれなく効率的に
処理ができると思います。

＞入力ミスなど、どうやって発見しておりますか？

全て仕訳帳から確認するのではなくチェックする項目により
チェック方法を使い分けてます。
1.まず１ヶ月分の入力データを仕訳帳でざっとチェック。
　進行表から入力忘れも確認します。
2.試算表や科目残高一覧表等、科目残高が確認できる帳票で残高を補助簿と照合。
3.消費税が関係する科目の総勘定元帳を科目ごとに確認して課税区分をチェック。
みたいな感じです。
金額は補助簿との照合で集計結果からチェックできますし
仕訳を入力するとき、取引先名（相手先名）や取引内容を手打ちでなく
PCに登録した内容で確実に入力することで科目間違いは防げると思います。
もし間違えてもPC上の総勘定元帳を数ヶ月分で流してチェックすると
明らかな科目の選択ミスは取引先名（相手先名）や取引内容から
すぐ気がつきますよ。

＞また、会計ソフトを使用しているけど、手書きで発行しているものなどありますか？

前述した現金関係、預金関係、手形関係は手書きさせてます。

＞入力したままＰＣにて保存、という形をとっているのでしょうか？

メインデータはPCにそのまま保管、バックアップは外部メディアに保管です。

＞月の締めでは何を印刷・保存しておりますか？

必須は試算表ですね。総勘定元帳はケースバイケースだと思います。

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