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領収書のない香典の処理につきまして

質問 回答受付中

領収書のない香典の処理につきまして

2006/02/09 02:38

ちゃる

常連さん

回答数:3

編集

少人数の会社に昨年末に入社し、事務のほとんどをやっております。

香典の処理についてお聞きしたいのです。
過去にこの掲示板に質問されていた方もいらっしゃいましたが、うちの会社は、香典に関する書類やメモを一切残していないのです。

基本的に領収書の発行はないものですが、前職の時は、香典返しの中に入っていたハガキをコピーし、振替伝票と一緒にしていました。

しかし、今の会社の上司は、シュレッダーにかけてしまいます。
香典のことに関しても、「なにか残しておかなくていいのでしょうか」と言いましたが、「必要ないから」と言われシュレッダーにかけられてしまいました。

結果がどうであれ、私は上司に意見できませんので、やり方は変わらないと思いますが、正しい処理を知りたいので投稿させていただきました。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、回答をお願い申し上げます。

少人数の会社に昨年末に入社し、事務のほとんどをやっております。

香典の処理についてお聞きしたいのです。
過去にこの掲示板に質問されていた方もいらっしゃいましたが、うちの会社は、香典に関する書類やメモを一切残していないのです。

基本的に領収書の発行はないものですが、前職の時は、香典返しの中に入っていたハガキをコピーし、振替伝票と一緒にしていました。

しかし、今の会社の上司は、シュレッダーにかけてしまいます。
香典のことに関しても、「なにか残しておかなくていいのでしょうか」と言いましたが、「必要ないから」と言われシュレッダーにかけられてしまいました。

結果がどうであれ、私は上司に意見できませんので、やり方は変わらないと思いますが、正しい処理を知りたいので投稿させていただきました。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、回答をお願い申し上げます。

この質問に回答
回答

Re: 領収書のない香典の処理につきまして

2006/02/09 09:23

おはつ

編集

そうですね、私も失礼ながら・・・困った上司ですね(^^;
そういう上司だと、内部資料である証明の印もしぶられたり
するのでは?
そんなときは、振替伝票に式が何日に行われたのか、式場名、
なくなられた方の名前をわかる範囲で記入しましょう。
そして重要なのは持参者の情報です。
どこの部署の誰が持参したのかをばっちり記入しましょう。
振替伝票は必ず上司の承認を得るはずですので、印がもらえない
という事象も防げます。
一番いいのはすべての資料がそろっている状態を保つことですけどね(^^;

そうですね、私も失礼ながら・・・困った上司ですね(^^;
そういう上司だと、内部資料である証明の印もしぶられたり
するのでは?
そんなときは、振替伝票に式が何日に行われたのか、式場名、
なくなられた方の名前をわかる範囲で記入しましょう。
そして重要なのは持参者の情報です。
どこの部署の誰が持参したのかをばっちり記入しましょう。
振替伝票は必ず上司の承認を得るはずですので、印がもらえない
という事象も防げます。
一番いいのはすべての資料がそろっている状態を保つことですけどね(^^;

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 ちゃる 2006/02/09 02:38
1 ukyokyo 2006/02/09 09:12
2
Re: 領収書のない香典の処理につきまして
2006/02/09 09:23
3 ちゃる 2006/02/09 23:15