編集

つい最近転職しまして、はじめて総務課に所属しました。
こちらは創立からずっと一人の方（年配の方）が経理をされており、帳簿はずっと手書きです。
膨大な仕事の量に閉口ぎみなのですが、新しい期までは手書きで継続させていく予定ですが、はっきりいって困っています。
なんせ今まで二人だった事務を私一人でやるという体制にもなったので・・・。おまけに私は経理初心者です。
手書きからソフトに切り替えた方から、手書きでも早く書く方法などのいろいろな意見を聞かせてください。
慣れないせいもありますが、時間がいくらあってもたりないくらいで困っています。。。

つい最近転職しまして、はじめて総務課に所属しました。
こちらは創立からずっと一人の方（年配の方）が経理をされており、帳簿はずっと手書きです。
膨大な仕事の量に閉口ぎみなのですが、新しい期までは手書きで継続させていく予定ですが、はっきりいって困っています。
なんせ今まで二人だった事務を私一人でやるという体制にもなったので・・・。おまけに私は経理初心者です。
手書きからソフトに切り替えた方から、手書きでも早く書く方法などのいろいろな意見を聞かせてください。
慣れないせいもありますが、時間がいくらあってもたりないくらいで困っています。。。

編集

こんにちは☆

会計ソフトへの移行ですが、会社の規模によって若干違いがありますので、
一例にしてください。
１、手書きしない帳簿を決める
　　　この際に、基本である現金出納帳or入出金伝票は残しておいた方がいいと思います。
２、ソフトを決める
　　　いろいろありますが、大体試用できますので、試してみてはいかがでしょうか。
　　　ＪＤＬさんが使いやすいとは思いますが、相性もありますからね。

ちなみに当社従業員５人の零細企業ですが、
振替伝票（入出金は使っていないので）と、現金出納帳を残して、
あとは入力後プリントアウトして保存しています。
振替伝票を残している理由は、
会計事務所の人がチェックするときに、わかりづらいから
残しておいてくださいって言われたからなんですけどね。
ホントはなくしたいけど、一つの振込にいろいろ事情があったりするので、
それなりに必要性は感じています。

従業員７０名程度の製造業に係わったときは、
部門ごとの管理をどうするかで迷いましたが、
部門での処理は今まで通り、伝票を出してもらって、
経理でまとめて伝票を入力する形に納めました。
ちなみにこの会社は手書きが好きな人がおりまして、
現金出納、日計表を自分で書いておりましたが、
その人の退職後、日計表の手書きをなくすように勧めておきました(笑）。

nyankoさんの会社に合ったやり方、ソフトがあると思います。
そうそう、手書きでも早く書く方法ですが、
無駄な作業だと思うことは省いていけばいいですよ。
よく考えたらこれとこれは同じことじゃないかとか、
２重３重にする必要のない作業をしているとか、
あるかもしれません。

大変だと思いますが頑張ってくださいね♪

こんにちは☆

会計ソフトへの移行ですが、会社の規模によって若干違いがありますので、
一例にしてください。
１、手書きしない帳簿を決める
　　　この際に、基本である現金出納帳or入出金伝票は残しておいた方がいいと思います。
２、ソフトを決める
　　　いろいろありますが、大体試用できますので、試してみてはいかがでしょうか。
　　　ＪＤＬさんが使いやすいとは思いますが、相性もありますからね。

ちなみに当社従業員５人の零細企業ですが、
振替伝票（入出金は使っていないので）と、現金出納帳を残して、
あとは入力後プリントアウトして保存しています。
振替伝票を残している理由は、
会計事務所の人がチェックするときに、わかりづらいから
残しておいてくださいって言われたからなんですけどね。
ホントはなくしたいけど、一つの振込にいろいろ事情があったりするので、
それなりに必要性は感じています。

従業員７０名程度の製造業に係わったときは、
部門ごとの管理をどうするかで迷いましたが、
部門での処理は今まで通り、伝票を出してもらって、
経理でまとめて伝票を入力する形に納めました。
ちなみにこの会社は手書きが好きな人がおりまして、
現金出納、日計表を自分で書いておりましたが、
その人の退職後、日計表の手書きをなくすように勧めておきました(笑）。

nyankoさんの会社に合ったやり方、ソフトがあると思います。
そうそう、手書きでも早く書く方法ですが、
無駄な作業だと思うことは省いていけばいいですよ。
よく考えたらこれとこれは同じことじゃないかとか、
２重３重にする必要のない作業をしているとか、
あるかもしれません。

大変だと思いますが頑張ってくださいね♪

返信