編集

取引き先から送付される支払明細に
相殺金額は書いてあるものの
その内容が記入されていない（相殺書類が無い）
もしくはハッキリしない事がたまにあります。
この場合、相殺された内容を取引先に口頭で確認して書いたメモ
（何月何日△氏に○○と確認。といったメモ）
だけでは、後々問題になるのでしょうか？
やっぱり相殺の内容を記した書類が必要なのでしょうか？
※金額が多い場合は、もちろん絶対書類は頂きます。
※送金手数料は省きます。

会社の方針では（相手が記入した）書類が必要となっていますので
従っていますが
実際のところは、どこまで許容されるのか
不思議に思い、投稿致しました。

数百円〜1万前後で1、2件だと「一筆下さい」とは
なかなか頼み辛くて･･･
実際電話の向こうで「面倒だな」と言われた事もあります･･･。

取引き先から送付される支払明細に
相殺金額は書いてあるものの
その内容が記入されていない（相殺書類が無い）
もしくはハッキリしない事がたまにあります。
この場合、相殺された内容を取引先に口頭で確認して書いたメモ
（何月何日△氏に○○と確認。といったメモ）
だけでは、後々問題になるのでしょうか？
やっぱり相殺の内容を記した書類が必要なのでしょうか？
※金額が多い場合は、もちろん絶対書類は頂きます。
※送金手数料は省きます。

会社の方針では（相手が記入した）書類が必要となっていますので
従っていますが
実際のところは、どこまで許容されるのか
不思議に思い、投稿致しました。

数百円〜1万前後で1、2件だと「一筆下さい」とは
なかなか頼み辛くて･･･
実際電話の向こうで「面倒だな」と言われた事もあります･･･。

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こんにちは。

相殺についての必要な書類は法律に定められていませんが、
実務上は売掛金等の債権や買掛金等の債務を個別管理していく上で、
何と何が相殺されたかを知る必要はあると思います。

ハッキリしないものにつきましては、特に金額が小さいものは弊社では
電話による確認でOKとしていますが、
やはり個々の会社の方針によるところが大きいでしょう。
要は債権債務の個別管理ですね。

と、ここまで書いて仕事をしていたら、
dio960さんの書き込みがありました（汗）。
その通り、領収証に明記してもらう方法もあると思います。

こんにちは。

相殺についての必要な書類は法律に定められていませんが、
実務上は売掛金等の債権や買掛金等の債務を個別管理していく上で、
何と何が相殺されたかを知る必要はあると思います。

ハッキリしないものにつきましては、特に金額が小さいものは弊社では
電話による確認でOKとしていますが、
やはり個々の会社の方針によるところが大きいでしょう。
要は債権債務の個別管理ですね。

と、ここまで書いて仕事をしていたら、
dio960さんの書き込みがありました（汗）。
その通り、領収証に明記してもらう方法もあると思います。

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