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製造業で経理の仕事をしております。
うちの会社でも今後，帳簿書類等の電子保存をと考えておりますが，現在使用しているＥＲＰパッケージソフトが電子保存導入の上での前提条件（データの検索機能等)にマッチしておりません。
ソフトの中の電子データも過去４年間分ほどしか電子データとしては残っておらず，それ以前のものは全て紙ベースになってしまいます。

前提条件等はかなり細かいところまで要求をしてきておりますが，
すべてをクリアしなければ認められないのか，最低でもこれだけの条件を満たしていればＯＫなのか，皆様の会社の中で電子保存を導入しているところがありましたら，アドバイスをお願いします。

製造業で経理の仕事をしております。
うちの会社でも今後，帳簿書類等の電子保存をと考えておりますが，現在使用しているＥＲＰパッケージソフトが電子保存導入の上での前提条件（データの検索機能等)にマッチしておりません。
ソフトの中の電子データも過去４年間分ほどしか電子データとしては残っておらず，それ以前のものは全て紙ベースになってしまいます。

前提条件等はかなり細かいところまで要求をしてきておりますが，
すべてをクリアしなければ認められないのか，最低でもこれだけの条件を満たしていればＯＫなのか，皆様の会社の中で電子保存を導入しているところがありましたら，アドバイスをお願いします。

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弊社も導入を検討していますので、ご参考になればと思います。

まず、電子保存について、ペーパーの出力機能があるかないかが、大きなポイントになると思います。
税務関係書類を電子保存するという観点から、申しあげますと電子保存の適用を受けようとする場合は、税務署長の承認を受ける必要があります。　また、電子保存を認めていない書類（３万円以上の契約書等、印紙税の観点から認めていないようです）があったり、書類の真実性を確保するという要件から「タイムスタンプ」が必要だとか、可視性確保の観点から２００ＤＰＩ以上の解像度を確保する必要などがあります（詳細は国税庁のホームページを参照ください　http://www.nta.go.jp/category/yousiki/denshityoubo/mokuji.htm）

弊社は、税務上の制約がわずらわしいので、単に会計証拠書類の編纂作業の効率化、紙の節減、証拠書類の追跡性の強化という観点から取り組むこととしています。（税務上は、前記のとおりペーパーの出力機能があるので問題ないと考えています）

ご参考になりましたら・・・

弊社も導入を検討していますので、ご参考になればと思います。

まず、電子保存について、ペーパーの出力機能があるかないかが、大きなポイントになると思います。
税務関係書類を電子保存するという観点から、申しあげますと電子保存の適用を受けようとする場合は、税務署長の承認を受ける必要があります。　また、電子保存を認めていない書類（３万円以上の契約書等、印紙税の観点から認めていないようです）があったり、書類の真実性を確保するという要件から「タイムスタンプ」が必要だとか、可視性確保の観点から２００ＤＰＩ以上の解像度を確保する必要などがあります（詳細は国税庁のホームページを参照ください　http://www.nta.go.jp/category/yousiki/denshityoubo/mokuji.htm）

弊社は、税務上の制約がわずらわしいので、単に会計証拠書類の編纂作業の効率化、紙の節減、証拠書類の追跡性の強化という観点から取り組むこととしています。（税務上は、前記のとおりペーパーの出力機能があるので問題ないと考えています）

ご参考になりましたら・・・

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