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個人情報保護法が施行されてから、事務手続きも大変です。
従業員の個人情報の取扱いが一段と強化され、保管にも気を使います。
事務手続き上、社会保険やハローワークなど第三者に従業員の個人情報を提供する場合も本人の同意が必要ですよね。
保険関係だと、本人確認のための書類も提供しなければならないし。
今は、口頭だけなので、同意書を作成しようと思うのですが、何か参考になる書式をご存知ないでしょうか？
または、皆さんはどのような対応をされているのか、教えていただけませんか？
よろしくお願いいたします。

個人情報保護法が施行されてから、事務手続きも大変です。
従業員の個人情報の取扱いが一段と強化され、保管にも気を使います。
事務手続き上、社会保険やハローワークなど第三者に従業員の個人情報を提供する場合も本人の同意が必要ですよね。
保険関係だと、本人確認のための書類も提供しなければならないし。
今は、口頭だけなので、同意書を作成しようと思うのですが、何か参考になる書式をご存知ないでしょうか？
または、皆さんはどのような対応をされているのか、教えていただけませんか？
よろしくお願いいたします。

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社会保険やハローワークなどへの個人情報の提供については、私も失念していました。ただいろいろと考えてみると、届出書類などの場合は、申請書という形式をとることが多いと思います。事業主の印等は押印しますが、本人が記入したと仮定して、記載事項の証明や認めという解釈で対応できるのではと思いますが（本人に記入させれば問題はないと思います）‥‥‥。

法令等で提出を義務付けられているものについては、（同意があるなしに係わらず、どちらの法令が優先するかの判断は必要になるかも）取り敢えず提出するしかないと思います。

それ以外で、個人情報の提供があるケースというと、現在ちょっと思いつきませんが‥‥。何かあるでしょうか？

社会保険やハローワークなどへの個人情報の提供については、私も失念していました。ただいろいろと考えてみると、届出書類などの場合は、申請書という形式をとることが多いと思います。事業主の印等は押印しますが、本人が記入したと仮定して、記載事項の証明や認めという解釈で対応できるのではと思いますが（本人に記入させれば問題はないと思います）‥‥‥。

法令等で提出を義務付けられているものについては、（同意があるなしに係わらず、どちらの法令が優先するかの判断は必要になるかも）取り敢えず提出するしかないと思います。

それ以外で、個人情報の提供があるケースというと、現在ちょっと思いつきませんが‥‥。何かあるでしょうか？

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