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個人情報保護法が施行されてから、事務手続きも大変です。
従業員の個人情報の取扱いが一段と強化され、保管にも気を使います。
事務手続き上、社会保険やハローワークなど第三者に従業員の個人情報を提供する場合も本人の同意が必要ですよね。
保険関係だと、本人確認のための書類も提供しなければならないし。
今は、口頭だけなので、同意書を作成しようと思うのですが、何か参考になる書式をご存知ないでしょうか？
または、皆さんはどのような対応をされているのか、教えていただけませんか？
よろしくお願いいたします。

個人情報保護法が施行されてから、事務手続きも大変です。
従業員の個人情報の取扱いが一段と強化され、保管にも気を使います。
事務手続き上、社会保険やハローワークなど第三者に従業員の個人情報を提供する場合も本人の同意が必要ですよね。
保険関係だと、本人確認のための書類も提供しなければならないし。
今は、口頭だけなので、同意書を作成しようと思うのですが、何か参考になる書式をご存知ないでしょうか？
または、皆さんはどのような対応をされているのか、教えていただけませんか？
よろしくお願いいたします。

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こんにちは。
社会保険やハローワークなどへの届出は、第三者提供の適用除外のひとつである「法令に基づく場合」（届け出、通知など）に該当する為、
ご心配の必要はございません。

つまり入社、異動、退社関係又は算定基礎届などは法令でその提出を企業に義務付けていますので、第三者提供からは除外されています。
このことは以前に社会保険庁、厚生労働省に確認致しました。

http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/houritsu/index.html
第２３条１項に該当します。

第二十三条　個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意　を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。
　一　法令に基づく場合
　二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であっ　　　　て、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が　　　ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の　　　定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ　　　って、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ　　　すおそれがあるとき。

こんにちは。
社会保険やハローワークなどへの届出は、第三者提供の適用除外のひとつである「法令に基づく場合」（届け出、通知など）に該当する為、
ご心配の必要はございません。

つまり入社、異動、退社関係又は算定基礎届などは法令でその提出を企業に義務付けていますので、第三者提供からは除外されています。
このことは以前に社会保険庁、厚生労働省に確認致しました。

http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/houritsu/index.html
第２３条１項に該当します。

第二十三条　個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意　を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。
　一　法令に基づく場合
　二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であっ　　　　て、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が　　　ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の　　　定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ　　　って、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ　　　すおそれがあるとき。

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