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従業員が立て替えた経費の、領収証紛失。
どうしても出てきますよね。
基本的には立証性のない経費は計上できないと思ってますけど。。

業務上必要なものである限り
従業員に自腹を切らせるわけにはいかないと甘くなってしまうんですけど、そうなると一向に改善しないんです。
使い込みも心配です。
皆さん、どのように処理、改善策をとられてますか？

従業員が立て替えた経費の、領収証紛失。
どうしても出てきますよね。
基本的には立証性のない経費は計上できないと思ってますけど。。

業務上必要なものである限り
従業員に自腹を切らせるわけにはいかないと甘くなってしまうんですけど、そうなると一向に改善しないんです。
使い込みも心配です。
皆さん、どのように処理、改善策をとられてますか？

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自分の場合、会社ではなく個人事業ですが、領収書がない場合は出金明細書を書いてもらっています。
　・購入日
　・品名
　・買った目的
　・購入先
　・支払い金額
　・出金明細書を書く理由（紛失・領収書なし等）
これに合わせて、買ってきた現物も証拠に持ってきてもらっています。（持ってこれない物は見に行く場合もアリです。）

大体のケースはこれでO.K.ですが、こちら側で納得のいかないものですと、「領収書をなくしてきた方が悪い」ということで、自腹でやってもらっています。
自腹にに懲りて、領収書無しの請求は無くなりました。
毅然とした態度が肝心だと思いますが、いかがでしょうか。

自分の場合、会社ではなく個人事業ですが、領収書がない場合は出金明細書を書いてもらっています。
　・購入日
　・品名
　・買った目的
　・購入先
　・支払い金額
　・出金明細書を書く理由（紛失・領収書なし等）
これに合わせて、買ってきた現物も証拠に持ってきてもらっています。（持ってこれない物は見に行く場合もアリです。）

大体のケースはこれでO.K.ですが、こちら側で納得のいかないものですと、「領収書をなくしてきた方が悪い」ということで、自腹でやってもらっています。
自腹にに懲りて、領収書無しの請求は無くなりました。
毅然とした態度が肝心だと思いますが、いかがでしょうか。

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