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いつもお世話になっております。
令和６年１月より電子帳簿保存法について

Amazon等での購入は電子取引のため、領収書は書面で印刷して保存せず
電子データのまま保存すると理解しております。

この領収書を書面印刷したものをスキャナ保存する、またはスクリーンショットで保存すると
した場合、電子データと見分けはつくのでしょうか。

Amazonは電子取引と誰でも分かるのでしょうが、いろいろなものがネットで購入できるので
判断が難しいのではと思っています。

弊社は営業が個々に領収書をシステムへアップロードしてくる仕組みです。

どなたかご教示お願い致します。

いつもお世話になっております。
令和６年１月より電子帳簿保存法について

Amazon等での購入は電子取引のため、領収書は書面で印刷して保存せず
電子データのまま保存すると理解しております。

この領収書を書面印刷したものをスキャナ保存する、またはスクリーンショットで保存すると
した場合、電子データと見分けはつくのでしょうか。

Amazonは電子取引と誰でも分かるのでしょうが、いろいろなものがネットで購入できるので
判断が難しいのではと思っています。

弊社は営業が個々に領収書をシステムへアップロードしてくる仕組みです。

どなたかご教示お願い致します。

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＞この領収書を書面印刷したものをスキャナ保存する、またはスクリーンショットで保存すると
した場合、電子データと見分けはつくのでしょうか。

技術屋じゃないので詳しいことはわかりませんが…

スクショは表示された画面をそのまま取り込むことでしょうからそれはいいんじゃありませんでしたっけ？スクショがダメとは書いてなかったような気がします。

書面印刷のほうは…どうなんでしょうね。直でＰＤＦ化するのと印刷したものをＰＤＦ化するのでは解像度に違いは出るとは思いますが。

書類印刷したものを〜は営業が個々に〜の所に関わってくるのでしょうが、営業さんがアップロードしてくる領収書のＡｍａｚｏｎのアカウントが会社のものではない個人のアカウントだとしたらインボイスの保存要件を満たさなくなるはずですけどもそこら辺は大丈夫なのですか？その場合は立替精算書が必要になるはずですが。

＞この領収書を書面印刷したものをスキャナ保存する、またはスクリーンショットで保存すると
した場合、電子データと見分けはつくのでしょうか。

技術屋じゃないので詳しいことはわかりませんが…

スクショは表示された画面をそのまま取り込むことでしょうからそれはいいんじゃありませんでしたっけ？スクショがダメとは書いてなかったような気がします。

書面印刷のほうは…どうなんでしょうね。直でＰＤＦ化するのと印刷したものをＰＤＦ化するのでは解像度に違いは出るとは思いますが。

書類印刷したものを〜は営業が個々に〜の所に関わってくるのでしょうが、営業さんがアップロードしてくる領収書のＡｍａｚｏｎのアカウントが会社のものではない個人のアカウントだとしたらインボイスの保存要件を満たさなくなるはずですけどもそこら辺は大丈夫なのですか？その場合は立替精算書が必要になるはずですが。

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