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はじめまして。
現在の会社で名古屋支店に勤務する者が、本社（東京）に出張し
その際のホテルを社長が４泊分予約し、クレジットで決済しました。しかし、予定が変わり急遽一泊分をキャンセルしたため、現金でホテルより￥9500返金してもらったそうです。
その返金分を小口現金に入金しておいてと言われたのですが、この時の入金伝票の書き方として、入金先、摘要欄にはどのように書けばいいでしょうか。
経理を始めたばかりで小規模な会社のため、経理担当者は私一人で
他に聞く人がいないため、初歩的な質問で恐縮ですがご伝授のほど
よろしくお願いします。

はじめまして。
現在の会社で名古屋支店に勤務する者が、本社（東京）に出張し
その際のホテルを社長が４泊分予約し、クレジットで決済しました。しかし、予定が変わり急遽一泊分をキャンセルしたため、現金でホテルより￥9500返金してもらったそうです。
その返金分を小口現金に入金しておいてと言われたのですが、この時の入金伝票の書き方として、入金先、摘要欄にはどのように書けばいいでしょうか。
経理を始めたばかりで小規模な会社のため、経理担当者は私一人で
他に聞く人がいないため、初歩的な質問で恐縮ですがご伝授のほど
よろしくお願いします。

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絶対的な書き方はありませんが、
次の事項を書いておけば問題ないと思います。

１、日付
２、誰からもらったか（ホテル名など）
３、金額
４、入金理由（キャンセルのため返金など）
５、その他気になることがあればメモしておく。

絶対的な書き方はありませんが、
次の事項を書いておけば問題ないと思います。

１、日付
２、誰からもらったか（ホテル名など）
３、金額
４、入金理由（キャンセルのため返金など）
５、その他気になることがあればメモしておく。

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