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領収証(二重発行?)

質問 回答受付中

領収証(二重発行?)

2009/02/14 12:11

ななほし

常連さん

回答数:2

編集

こんにちは。
過去の質問などを検索してみましたが
見つけられませんでしたので
質問させていただきます。

弊社で販売している、介護事業者向けの
業務管理ソフトの売掛金回収分の
領収証についてなのですが、

通常はゆうちょ銀行へ振り込みでご入金いただき、
入金確認ができた後、
お客様からの依頼があれば
手書きの領収証を発行しています。

ただし、このお客様の件数というのが、
300件近くになるので、
手書きの領収証を発行するのは
とても時間がかかります。
※昨年は実際に発行しているのは100件近くでした。

なので、
お客様側にある振込明細書を必ず保管していただき、
それを領収証としていただきたいのですが・・・。

介護事業所という性質上、
手書きの領収証が必要なのかもしれませんが・・・。

弊社側の勝手な都合ですが、
「二重発行を防ぐため(って意味もおかしい??)
手書きの領収証は基本的には発行しません」
と言い切ってはだめでしょうか??

ご教授よろしくお願いします。

こんにちは。
過去の質問などを検索してみましたが
見つけられませんでしたので
質問させていただきます。

弊社で販売している、介護事業者向けの
業務管理ソフトの売掛金回収分の
領収証についてなのですが、

通常はゆうちょ銀行へ振り込みでご入金いただき、
入金確認ができた後、
お客様からの依頼があれば
手書きの領収証を発行しています。

ただし、このお客様の件数というのが、
300件近くになるので、
手書きの領収証を発行するのは
とても時間がかかります。
※昨年は実際に発行しているのは100件近くでした。

なので、
お客様側にある振込明細書を必ず保管していただき、
それを領収証としていただきたいのですが・・・。

介護事業所という性質上、
手書きの領収証が必要なのかもしれませんが・・・。

弊社側の勝手な都合ですが、
「二重発行を防ぐため(って意味もおかしい??)
手書きの領収証は基本的には発行しません」
と言い切ってはだめでしょうか??

ご教授よろしくお願いします。

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1. Re: 領収証(二重発行?)

2009/02/14 13:04

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

大雑把に言うと、振込金の受取書は
金融機関が振込資金を預かったことの証明書で、
売り手の発行する領収証は販売代金債務の
弁済を受けたことの証拠書類だから、
全く異なるものです(印紙税の税額も別テーブルです)。

「二重発行」というと嘘になるので、
単純に「振込で支払を受けた場合は領収証を発行しない」
というのを事前に取引条件とするのがよいでしょう。

大雑把に言うと、振込金の受取書は
金融機関が振込資金を預かったことの証明書で、
売り手の発行する領収証は販売代金債務
弁済を受けたことの証拠書類だから、
全く異なるものです(印紙税の税額も別テーブルです)。

「二重発行」というと嘘になるので、
単純に「振込で支払を受けた場合は領収証を発行しない」
というのを事前に取引条件とするのがよいでしょう。

返信

2. Re: 領収証(二重発行?)

2009/02/14 13:11

ななほし

常連さん

編集

ご返信ありがとうございます!

そうですよね!
よく考えてみれば・・・。
でも事前に取引条件としていないから
やっぱり、依頼があれば発行するしか
なさそうですね。

ちょっと他に対策を考えてみます。
ありがとうございましたm(_ _)m

ご返信ありがとうございます!

そうですよね!
よく考えてみれば・・・。
でも事前に取引条件としていないから
やっぱり、依頼があれば発行するしか
なさそうですね。

ちょっと他に対策を考えてみます。
ありがとうございましたm(_ _)m

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