請求書にｸﾚｰﾑ2｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

請求書にｸﾚｰﾑ2

2006/05/13 11:54

おはつ

回答数：4

お世話になっております。前回質問の追加。
当社処置月末締めです。
顧客によって当月請求、翌月支払があります。当然、当社は繰越残扱いになりますよね。この件で一部の顧客から繰越は無いとお叱りを受けました。
で、例えば
10日付請求の場合9日締めの処理の請求書にしても良いですか?
帳簿はあくまで末日締めです。
前回、請求書発行は請求日の3日までに。と請求書に文言(すでに御入金の場合は行違い・・・｡)を入れる。と回答を戴きました。
末日締め～10日間(10日付請求)もあると行違いにしては日数が多いのではと思いまして。考えすぎですか?
回答、他にいいアイデアがありましたら、お願いいたします。

1. Re: 請求書にｸﾚｰﾑ2

2006/05/15 16:18

DISKY

すごい常連さん

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月末で締めている以上、９日締めの請求書を発行するのはおかしいと思いますし、1日～9日に売上計上があった場合、ややこしくなりますので辞めておいたほうがいいと思います。
ウチの会社は請求が来た場合全て未払金で計上し、15日に締めた金額を翌々月の５日に支払います。ganeshaさんの会社とウチが取引していたなら、ganesha社が5/10に請求した金額をウチは15日に締めて、翌々月払いですから7/5に支払いになります。当然５月末の請求、６月末の請求では繰越がでてきますが、これは仕方ないと思いますよ。
繰越金額が出ないようにしようと思えば、先方さんに請求日(10日)から月末までの間に支払って(振り込んで)もらうしかないわけですが、先方さんの締め日の都合上それが出来ないというのであれば、どちらかの言い分が正しくてどちらかの言い分が間違えているということはないと思います。
ということで先方さんに納得していただくか、「繰越金額」の欄をなくしてしまうかしか方法はないのではないでしょうか？

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2. Re: 請求書にｸﾚｰﾑ2

2006/05/15 20:32

dameoyaji

おはつ

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こんにちは。

ganesha さんの会社は売上（または売掛）の帳簿の締日が月末である。
顧客の仕入請求書の締日はまちまちである（書かれている例では10日締）
で、月末締帳簿残高で10日締の請求書を発行したら、10日支払が計上されていないとクレームが来た、という事を書かれているんだと思うんですが。

会社の帳簿の締日と顧客の仕入請求書の締日が異なるのは、普通にあることだと思います。
10日締で請求書を発行されるのでしたら、先方の言うとおり10日までの売上・入金を帳簿に記帳し10日までの残高を算出して、請求されるのが一般的ではないかと。
もし何らかの理由でそれが難しいため、自社帳簿締日の月末残高で発行されるのであれば締日・発行日を月末にして発行されるしかないと思いますが。
（1～10日の売上は当然請求できませんが、月末締請求書であれば10日入金が反映されていない事は理解していただけるはずです）
DISKYさんも10日請求を15日に締めてと書かれていますが、自社の請求書締日以前に締めて発行された請求書を、自社の締日に処理する会社は普通にあると思いますよ。
弊社の仕入は月末締なんですが、20日締で請求書を発行してくる先が何件かあります。弊社はその20日締請求書を月末締分と一緒に処理しています。

どうして月末締なのとクレームが来そうなら、ganesha さんの会社の都合で10日締発行は難しい事を事前に先方にお話して納得してもらうしかないですが・・・

もしganesha さんの書かれている内容を勘違いしていたら、ボケレスですのでゴメンナサイ・・・