貸出品の処理に関して｜助け合い掲示板

こんにちは。

弊社も製造業で、同じパターンが発生します。
弊社での処理はというと、いわゆる在庫表上で「貸出在庫」として区別して管理しています。
従って会計上での特別な仕訳は発生させていません。あくまでも弊社の資産ですので。

貸出品が頻繁に発生する場合には、入出庫管理を充分行っていないと結果的にどこにあるのか判らない　ということになりますので充分な注意が必要ですね。これが以外と厄介だったりします。

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2. Re: 貸出品の処理に関して

2005/07/22 09:24

Jack

おはつ

ranさん、こんにちは。

アドバイスありがとうございました。
同じ業界で同じようなケースがあるという点でアドバイスを頂き、安心しました。
ご指摘の通り、あくまで弊社の資産なのですが、実際のものは
得意先の場所にある点が気になっていました。

ちなみに、貸し出し品を、無償提供してしまう場合には
広告宣伝費または見本費などの勘定科目に計上していますか？
会計上、この勘定科目で計上しなければならないなどの決まりはあるのでしょうか？

もしご存知だったら、教えて下さい

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3. Re: 貸出品の処理に関して

2005/07/22 10:00

ごん

常連さん

Jackさん、はじめまして。

少し気になったのですが、販促用や代替等の理由は分かるのですが
その使用された品はどのように扱われるのですか？
必ず戻って来て、それを売却する事はあるのでしょうか？
売約する事がないのであれば、いつまでも在庫として残っているのは
現状に見合わないと思いますよ。
月日が経てば劣化なり機能が古くなったりと、価値が下がりますよね。
それをどう処理するかという事だと思います。

無償提供についても、販促用としての提供であれば広告宣伝費や販売促進費など
の費用科目で良いかと思います。
特にこの科目という規定は無いと思いますので、会社で科目を決めれば良いと思いますよ。

ただ、無償提供としても故障等の代替としての提供であれば、原価に落とすべき
費用ではないでしょうか？
その引き上げてきた物を、どう扱うかも考えなくてはいけませんけどね。

これらの事が、少し気になったので書かせてもらいました。

余談ですが、得意先等にある資産については、必ず預り証を貰う事を
お勧めします。
これを貰う事によって、資産の所在もハッキリしますし、税務調査等の時に役立ちます。

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4. Re: 貸出品の処理に関して

2005/07/22 11:46

Jack

おはつ

gonさん、アドバイスありがとうございます。

貸出品に関しては、返却されてくる事が前提です。
しかし、実際の運用では返却されない場合も多々あるのが実情です。。。
（戻ってきても使いものにならないので。
　戻ってきた場合は、ほとんどが廃棄されます）

貸出品は、弊社の資産であるという事から
減価償却費は弊社で負担する事は当然ですよね？

また、貸出品を売却する事もあります。
得意先から買取の意思があれば、売却する事もあります。

故障等の場合に提供するものは代替品であるので、その製品を
無償提供する事は今まではありません。ただ、今後発生する可能性もあると思いますので、検討してみます。ありがとうございます。
この場合、基本的には、保障期間内であれば、代替品は回収され、
新品と交換しています。

無償提供時の勘定は、決まりは無いのですね。

預り証をもらう点に関しては、適確なご指摘だと思いますので、
徹底していくようにアナウンスしたいと思います。

貸出品に関して、貸出料をもらえる場合は、
営業外収益の勘定科目に計上する事を考えていますが、問題無いですかね？一般的には、どの科目で計上するかなど、ご存知であれば教えて下さい。

宜しくお願いします。

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5. Re: 貸出品の処理に関して

2005/07/22 12:13

ごん

常連さん

jackさん、こんにちは。

貸出し品が戻って来ない事も、戻って来ても使い物にならない場合も
良く分かります。
ですので、処理をどうするかの判断は貸出した理由だけでは、図れないと
思うんですよね。
きちんとルールを決めて、やって貰うしかないのですが大変ですね。

貸出し品の減価償却ですが、御社の資産な訳ですから当然しないと
いけないと思います。
自社製品という事でしたので、製品(商品)から工具器具備品等の科目に
振替えて管理する事になりますね。
ただ、戻って来る確立が低いものまで資産管理すべきですかね？
その辺の兼ね合いが難しいように思えますが。

また、貸出し品を売却する時に、資産を売却した形になってしまいますよね？
かと言って、営業外の処理かというとそうではないのですし、資産から
製品(商品)への振替をして原価計上でしょうか。
その場合の売価は新品を売った時と同じにするのですか？それとも、
減価償却をした残価に対して設定するのですかね。
それによっては、減価償却費を原価でやるのか販管費でやるのか複雑に
なりそうですね。

いずれにしても、貸出す時点でどのような流れになりそうかを、担当者に
きちんと報告してもらい、その読み通りになるように働きかけをして
貰うしかないのでしょうね。

貸出し品に対しての貸出料ですが、営業外と言えますかね。
たまたま貰えると言う点を見ればそうですが、自社製品を貸した訳ですから
営業収益として考えても宜しいんじゃないですか？
詳しくないのでハッキリとは言えませんが、稀にしか貰えないのであれば
営業外で処理して、貰える働きかけをしてるのであれば、営業収益として
見てかまわないと思いますよ。

税務的にはどちらに入っても変わりはありませんし、外部に対して
どう見せたいかだと思います。

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6. Re: 貸出品の処理に関して

2005/07/28 23:54

Jack

おはつ

gonさん、アドバイスありがとうございます。

社内でもルールを明確化する事にしました。
ただ、戻ってくる予定で貸出しをするので、社内で管理する資産となりそうです。その為にも預り証などの管理を徹底していきたいと思います。

なお、弊社の場合、貸出品といっても貸出料を取れる可能性は低いので、営業外となってしまうようです。また、貸出の頻度も少ない点からも営業外になるとの事でしたので、営業外で処理しようと思います。

本当にいろいろとアドバイス頂き、ありがとうございました。

※出張中だった為、回答頂きながら返信が遅くなり、すみませんでした。

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