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現場の方も経理担当の方も手間が大変ですね。
いっそのこと社内規定で「昼食500円夕食1000円」と決めてしまうのも一策ですよ。
どこの会社でも遠方に出張となれば、旅費規程などで日当・・・・円と決めていると思います。
仕事が終わったら、いわゆる出張精算をすると思いますが、
その中で上記の記載を入れてもらうのです。
その場合、金額に消費税抜きか、込みかの規定はしっかり定めるべきです。

あるいは日当にこの金額を上乗せして「日当」と改定する方がスッキリするかもしれませんね。
あとは「決め」の問題だけです。

これであれば会社側はそれ以上は出さないですし、現場の方もそれを超えても出ない代わりに、
それ未満だと浮きますね。会社として従業員に損を与えることが問題です。

現在の税務調査における国税庁の領収書に対する考え方は、
店が発行する手書きの領収書よりも、レジで出る利用明細を重視しています。
人数や品目が記載されているものです。　これで実態が把握できますから。
但しそれが出せるお店もあれば、無理なお店もありますが。。。。
政治家が好んで手書き領収書を求める理由も・・・・・・もうお分かりですね（苦笑）

上記「日当」のご提案は上司の方や税理士さんがいらっしゃれば是非ご相談してみてください。
尚、提案の大前提は「規程」があることです・・・これが一番重要です。
もしも規定がなければ、これを機会に作成することをお考えください。

現場の方も経理担当の方も手間が大変ですね。
いっそのこと社内規定で「昼食500円夕食1000円」と決めてしまうのも一策ですよ。
どこの会社でも遠方に出張となれば、旅費規程などで日当・・・・円と決めていると思います。
仕事が終わったら、いわゆる出張精算をすると思いますが、
その中で上記の記載を入れてもらうのです。
その場合、金額に消費税抜きか、込みかの規定はしっかり定めるべきです。

あるいは日当にこの金額を上乗せして「日当」と改定する方がスッキリするかもしれませんね。
あとは「決め」の問題だけです。

これであれば会社側はそれ以上は出さないですし、現場の方もそれを超えても出ない代わりに、
それ未満だと浮きますね。会社として従業員に損を与えることが問題です。

現在の税務調査における国税庁の領収書に対する考え方は、
店が発行する手書きの領収書よりも、レジで出る利用明細を重視しています。
人数や品目が記載されているものです。　これで実態が把握できますから。
但しそれが出せるお店もあれば、無理なお店もありますが。。。。
政治家が好んで手書き領収書を求める理由も・・・・・・もうお分かりですね（苦笑）

上記「日当」のご提案は上司の方や税理士さんがいらっしゃれば是非ご相談してみてください。
尚、提案の大前提は「規程」があることです・・・これが一番重要です。
もしも規定がなければ、これを機会に作成することをお考えください。

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らんさん

お返事ありがとうございました。とてもわかりやすく教えていただき感謝です。
1日いくらと決めてある出張手当は給与支給にしてるんですが、食事代は実費精算なので金額はあくまで「目安」なのが実情です。
食事手当としてさらに給料に含めて支給するのは源泉所得税の対象になるから嫌がるでしょうし、確かに規定を作って後日精算という方法が良いかもしれない・・。
これは現金で支給して、出張旅費精算書といった書式を作成保存してれば経理処理上は問題ないということですよね。
まずは税理士に相談してみて、メリットデメリットをまとめて上司に報告しようと思います。
ありがとうございました。

らんさん

お返事ありがとうございました。とてもわかりやすく教えていただき感謝です。
1日いくらと決めてある出張手当は給与支給にしてるんですが、食事代は実費精算なので金額はあくまで「目安」なのが実情です。
食事手当としてさらに給料に含めて支給するのは源泉所得税の対象になるから嫌がるでしょうし、確かに規定を作って後日精算という方法が良いかもしれない・・。
これは現金で支給して、出張旅費精算書といった書式を作成保存してれば経理処理上は問題ないということですよね。
まずは税理士に相談してみて、メリットデメリットをまとめて上司に報告しようと思います。
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