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交際費の管理
2008/02/26 17:40
営業所を構えて数年。所長を含めて4名です。営業所の現金資金として額を決めて送金をしていますが、月の途中で資金が足りなくなる旨の連絡がはいります。一月分の現金出納帳が、翌月初めに送られてチェックをすると、飲食代やゴルフが目に付きます。このような場合、本社として営業所の現金の管理はどのようにしたらいいのでしょうか？
営業所を構えて数年。所長を含めて4名です。営業所の現金資金として額を決めて送金をしていますが、月の途中で資金が足りなくなる旨の連絡がはいります。一月分の現金出納帳が、翌月初めに送られてチェックをすると、飲食代やゴルフが目に付きます。このような場合、本社として営業所の現金の管理はどのようにしたらいいのでしょうか？
1. Re: 交際費の管理
2008/02/27 11:09
「現金の管理」とはやや次元の異なる話になりますが、
営業所について予算などは立てられているのでしょうか。
交際費なら交際費だけでも、年度でこのくらいという
目標値を作っておけば「あと使える額は基本的に
これだけです」とか「年間予算の何％を既に使っているが
どういう方針なのですか」というような話もしやすいかと
思います。
「現金の管理」とはやや次元の異なる話になりますが、
営業所について予算などは立てられているのでしょうか。
交際費なら交際費だけでも、年度でこのくらいという
目標値を作っておけば「あと使える額は基本的に
これだけです」とか「年間予算の何％を既に使っているが
どういう方針なのですか」というような話もしやすいかと
思います。
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2. Re: 交際費の管理
2008/02/26 19:51
この場合、１週間に１回は出納長を確認したほうがよいでしょうね。
過剰な交際費は税務上も”使用した者の給与（賞与）”として
取り扱われる可能性があったと思います。
交際費の管理は、”いつ・だれと・だれが・どこで・いくら・何のため”と書かせて、（事後・事前）報告を受けたほうがよいかと思います。
お役に立てたでしょうか？
この場合、１週間に１回は出納長を確認したほうがよいでしょうね。
過剰な交際費は税務上も”使用した者の給与（賞与）”として
取り扱われる可能性があったと思います。
交際費の管理は、”いつ・だれと・だれが・どこで・いくら・何のため”と書かせて、（事後・事前）報告を受けたほうがよいかと思います。
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