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海外出張清算について

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海外出張清算について

2007/07/05 13:11

Takara

おはつ

回答数:1

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海外出張の清算を行なう際に、一部外貨で返金されてきました。
その場合の振替伝票の記載はどのようにしたら良いのでしょうか
ご指導ねがいますm(_ _)m

海外出張の清算を行なう際に、一部外貨で返金されてきました。
その場合の振替伝票の記載はどのようにしたら良いのでしょうか
ご指導ねがいますm(_ _)m

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1. Re: 海外出張清算について

2007/07/06 07:51

PTA

すごい常連さん

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(借方)現金/(貸方)仮払金、前渡金、旅費(戻り)・・・など

御社の出張精算関係の規程に持ち帰り外貨の評価基準(例えば、帰国日のTTMとか)が規定されていれば、そのレートで評価・入金。次回の海外出張者に、そのレートで払い出して持たせる。

会社で保管したくないとか、規定がなければ、そうですねえ、銀行などに確認して適当にレートを決めても良いでしょうし、すぐ銀行に持っていって日本円に交換して、その計算書の通り入金処理してもいいと思います。

いずれにしても、日本円で前渡(仮払)していたものが外貨で戻れば、前渡金(仮払金)勘定がピタリ消えないと思いますが、その差額は、為替差損益で処理すればよいとおもいます。

なお、銀行にて交換レートがないマイナーな通貨(中国元、インドネシアルピーなど・・)を出張者が持ち帰ったら、当社では受け入れません。うまく使い切るか、帰りに現地でせめてドルに交換してくるようにしています。

(借方)現金/(貸方)仮払金、前渡金、旅費(戻り)・・・など

御社の出張精算関係の規程に持ち帰り外貨の評価基準(例えば、帰国日のTTMとか)が規定されていれば、そのレートで評価・入金。次回の海外出張者に、そのレートで払い出して持たせる。

会社で保管したくないとか、規定がなければ、そうですねえ、銀行などに確認して適当にレートを決めても良いでしょうし、すぐ銀行に持っていって日本円に交換して、その計算書の通り入金処理してもいいと思います。

いずれにしても、日本円で前渡(仮払)していたものが外貨で戻れば、前渡金仮払金)勘定がピタリ消えないと思いますが、その差額は、為替差損益で処理すればよいとおもいます。

なお、銀行にて交換レートがないマイナーな通貨(中国元、インドネシアルピーなど・・)を出張者が持ち帰ったら、当社では受け入れません。うまく使い切るか、帰りに現地でせめてドルに交換してくるようにしています。

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