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助け合い

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交際費資料

質問 回答受付中

交際費資料

2006/08/09 16:46

小桃

すごい常連さん

回答数:6

編集

こんにちは。今日もよろしくお願いいたします。

突然ですが、皆様の会社では(損金算入)交際費について
どのような資料を保存していますか?

また、日付・参加者・会場等の情報はどのようにしてまとめていますか?

テンプレートがあれば教えていただきたいのですが・・・。

※ちなみに・・・※
今までは、領収書に参加者の名前などを書いてました。この場合、全ての交際費は損金不算入で処理しています。

よろしくお願いいたします。

こんにちは。今日もよろしくお願いいたします。

突然ですが、皆様の会社では(損金算入)交際費について
どのような資料を保存していますか?

また、日付・参加者・会場等の情報はどのようにしてまとめていますか?

テンプレートがあれば教えていただきたいのですが・・・。

※ちなみに・・・※
今までは、領収書に参加者の名前などを書いてました。この場合、全ての交際費は損金不算入で処理しています。

よろしくお願いいたします。

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1. Re: 交際費資料

2006/08/09 19:37

小桃

すごい常連さん

編集

>実際の負担額ではなく、単純に飲食代の支払った総額を人数で除した金額が5000円以下であるかどうかにより判断すべきもの

そうなんですか?!てっきり、損金算入できるものと思っていました。。。

そこまで甘くないってことですね。
かめへんさん、とても勉強になりました。ありがとうございました。

>実際の負担額ではなく、単純に飲食代の支払った総額を人数で除した金額が5000円以下であるかどうかにより判断すべきもの

そうなんですか?!てっきり、損金算入できるものと思っていました。。。

そこまで甘くないってことですね。
かめへんさん、とても勉強になりました。ありがとうございました。

返信

2. Re: 交際費資料

2006/08/09 19:22

かめへん

神の領域

編集

「週刊・税務通信」のQ&A等を見ると、対象となるかどうかの判断は、基本的には、実際の負担額ではなく、単純に飲食代の支払った総額を人数で除した金額が5000円以下であるかどうかにより判断すべきもののようですので、この場合も、35,000円÷6名=約5,833円という計算により、5000円は超えてしまうため、対象とはならない事となります。

「週刊・税務通信」のQ&A等を見ると、対象となるかどうかの判断は、基本的には、実際の負担額ではなく、単純に飲食代の支払った総額を人数で除した金額が5000円以下であるかどうかにより判断すべきもののようですので、この場合も、35,000円÷6名=約5,833円という計算により、5000円は超えてしまうため、対象とはならない事となります。

返信

3. Re: 交際費資料

2006/08/09 19:01

小桃

すごい常連さん

編集

そうですね。この機会にちゃんと整理しておきます。

H18年度税制改正で、1人あたりの交際費が5,000円以下であれば
損金算入できるようになりましたよね?

先日、取引先3名と弊社社員(役員含む)3名の計6名で
飲食しました。目的としては、弊社プロジェクトの打ち上げ、兼、取引先の接待です。

今回は、会費制(1人3,000円)で、オーバーした分については弊社負担としました。
弊社が負担した金額を、交際費処理しようと思っていますが、こういった場合でも、損金算入が可能なのでしょうか?

飲食代・・・・・ 35,000円
会費(6名分)・・ 18,000円
弊社負担・・・・ 17,000円

17,000円÷6名=約2,833円




そうですね。この機会にちゃんと整理しておきます。

H18年度税制改正で、1人あたりの交際費が5,000円以下であれば
損金算入できるようになりましたよね?

先日、取引先3名と弊社社員(役員含む)3名の計6名で
飲食しました。目的としては、弊社プロジェクトの打ち上げ、兼、取引先の接待です。

今回は、会費制(1人3,000円)で、オーバーした分については弊社負担としました。
弊社が負担した金額を、交際費処理しようと思っていますが、こういった場合でも、損金算入が可能なのでしょうか?

飲食代・・・・・ 35,000円
会費(6名分)・・ 18,000円
弊社負担・・・・ 17,000円

17,000円÷6名=約2,833円




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4. Re: 交際費資料

2006/08/09 18:40

かめへん

神の領域

編集

> 領収証の添付はあり?なし? どちらが良いのでしょうか?
> 弊社では、全ての領収証をまとめてファイルしているので、
> 精算書に添付してしまうと、分かりにくい気がしたのですが。
> この辺も、それぞれの会社で分かりやすいようにまとめればいい。ってことなんですかね?

どちらでも構わないと思います、必ずしもそれに添付していなくても、別できちんとファイル(もちろん他の科目と一緒になっていてもOK)していれば問題ないと思います。

> 領収証の添付はあり?なし? どちらが良いのでしょうか?
> 弊社では、全ての領収証をまとめてファイルしているので、
> 精算書に添付してしまうと、分かりにくい気がしたのですが。
> この辺も、それぞれの会社で分かりやすいようにまとめればいい。ってことなんですかね?

どちらでも構わないと思います、必ずしもそれに添付していなくても、別できちんとファイル(もちろん他の科目と一緒になっていてもOK)していれば問題ないと思います。

返信

5. Re: 交際費資料

2006/08/09 18:32

小桃

すごい常連さん

編集

kamehenさん、お返事ありがとうございます。

なるほどぉ。かめへんさんの会社ではエクセル表を
使ってるんですね。

サイトも参考にさせていただきます。お忙しいのに探していただいて、本当にありがとうございます。

サイト内の精算書、報告書を見てて疑問が・・・。

領収証の添付はあり?なし? どちらが良いのでしょうか?
弊社では、全ての領収証をまとめてファイルしているので、
精算書に添付してしまうと、分かりにくい気がしたのですが。

この辺も、それぞれの会社で分かりやすいようにまとめればいい。ってことなんですかね?


kamehenさん、お返事ありがとうございます。

なるほどぉ。かめへんさんの会社ではエクセル表を
使ってるんですね。

サイトも参考にさせていただきます。お忙しいのに探していただいて、本当にありがとうございます。

サイト内の精算書、報告書を見てて疑問が・・・。

領収証の添付はあり?なし? どちらが良いのでしょうか?
弊社では、全ての領収証をまとめてファイルしているので、
精算書に添付してしまうと、分かりにくい気がしたのですが。

この辺も、それぞれの会社で分かりやすいようにまとめればいい。ってことなんですかね?


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6. Re: 交際費資料

2006/08/09 17:25

かめへん

神の領域

編集

私自身は、一覧表形式のテンプレートを作りました。

タイトルで言えば、左から順に、「飲食等の年月日」、「飲食店等の名称」、「飲食店等の所在地」、「支払金額」、「接待先名称」、「接待先との関係」、「飲食等参加者氏名(自社役員・社員含む)」(2列分)、「参加人数」、「一人当りの単価」、「備考」、という感じで、一行で2行分書けるような感じ(参加者氏名が、2列×2行で、とりあえず4名書けるように)で線を引いたものをエクセルで作りました。

ただ、接待費を使う人数が多い所は、一覧表形式ではなく、台帳形式の方がやり易いかもしれませんね。
サイトが2つ見つかりましてので、掲げておきます。
http://kimutax.livedoor.biz/archives/50549841.html
http://www.sudazeirisi.com/kousaihi/innsyokuhi.htm

私自身は、一覧表形式のテンプレートを作りました。

タイトルで言えば、左から順に、「飲食等の年月日」、「飲食店等の名称」、「飲食店等の所在地」、「支払金額」、「接待先名称」、「接待先との関係」、「飲食等参加者氏名(自社役員・社員含む)」(2列分)、「参加人数」、「一人当りの単価」、「備考」、という感じで、一行で2行分書けるような感じ(参加者氏名が、2列×2行で、とりあえず4名書けるように)で線を引いたものをエクセルで作りました。

ただ、接待費を使う人数が多い所は、一覧表形式ではなく、台帳形式の方がやり易いかもしれませんね。
サイトが2つ見つかりましてので、掲げておきます。
http://kimutax.livedoor.biz/archives/50549841.html
http://www.sudazeirisi.com/kousaihi/innsyokuhi.htm

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