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請求書発行のタイミング

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請求書発行のタイミング

2011/10/31 10:43

rere

常連さん

回答数:2

編集

お世話になります。

今まで零細企業で営業事務や経理を渡り歩いてきたのですが
クライアントとの力関係からか、ほとんどの会社で相手の締め日に合わせて請求書を発行してきました。

ずっとそうだったので、さほど疑問にも思わず今まできたのですが、新しく入った営業がそれを理解してくれません。

請求書自体は私が作成しますが、それに至るまでの指示は営業の仕事です。
クライアントの締め日を大幅に越した後、
「○○で請求書を起こして下さい」と指示されるのですが
「締め日は?」と聞いたところ「いつでもいいです。いつがいいですか?」とのらりくらり。
「うちはクライアントの締め日に合わせて請求書を発行しています」と説明するのですが、そもそもそのクライント(その営業が抱えているのは1社だけです)の締め日を把握してない様子。
毎月こんな感じなのでうんざりしています。

さて、長くなってしましたが、毎月毎月こんなやり取りをしていると、そもそも
「クライアントの締め日に合わせて請求書を発行する」
ということ自体おかしいのではないかと不安になってしまいました。
創立時からそうしてきたから・・という理由で続けてるというのはおかしなことなのでしょうか?

ご意見お待ちしております。

お世話になります。

今まで零細企業で営業事務や経理を渡り歩いてきたのですが
クライアントとの力関係からか、ほとんどの会社で相手の締め日に合わせて請求書を発行してきました。

ずっとそうだったので、さほど疑問にも思わず今まできたのですが、新しく入った営業がそれを理解してくれません。

請求書自体は私が作成しますが、それに至るまでの指示は営業の仕事です。
クライアントの締め日を大幅に越した後、
「○○で請求書を起こして下さい」と指示されるのですが
「締め日は?」と聞いたところ「いつでもいいです。いつがいいですか?」とのらりくらり。
「うちはクライアントの締め日に合わせて請求書を発行しています」と説明するのですが、そもそもそのクライント(その営業が抱えているのは1社だけです)の締め日を把握してない様子。
毎月こんな感じなのでうんざりしています。

さて、長くなってしましたが、毎月毎月こんなやり取りをしていると、そもそも
「クライアントの締め日に合わせて請求書を発行する」
ということ自体おかしいのではないかと不安になってしまいました。
創立時からそうしてきたから・・という理由で続けてるというのはおかしなことなのでしょうか?

ご意見お待ちしております。

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1. Re: 請求書発行のタイミング

2011/11/07 10:19

rere

常連さん

編集

ありがとうございます。
同じ経験をされていたみたいで、安心しました。
今までなあなあでやってきた部分が多かったので、これを機会に検討してみます。

ありがとうございます。
同じ経験をされていたみたいで、安心しました。
今までなあなあでやってきた部分が多かったので、これを機会に検討してみます。

返信

2. Re: 請求書発行のタイミング

2011/11/03 17:54

nova

すごい常連さん

編集

rere さんの仰っていることは決して間違っていないと思いますよ。
請求だけでなく商売については力関係で決まることも多々あります(というよりもその方が多いでしょうか)ね。

「クライアントの締め日に合わせて請求書を発行する」というのはよくあることですよ。
私も商社での経理経験があり、数多くのお得意先さん側の締め日に合わせて請求書を発行していましたので、請求書発行の締め日が月内に幾つか存在していましたね。

但し、継続して取引のある先であれば取引基本契約書を締結して、その中で支払条件などを明確にすることが、お互いにとって良いことだと思います。
御社の基本的な問題として責任権限のある方も含めてご検討されては如何でしょうか。

rere さんの仰っていることは決して間違っていないと思いますよ。
請求だけでなく商売については力関係で決まることも多々あります(というよりもその方が多いでしょうか)ね。

「クライアントの締め日に合わせて請求書を発行する」というのはよくあることですよ。
私も商社での経理経験があり、数多くのお得意先さん側の締め日に合わせて請求書を発行していましたので、請求書発行の締め日が月内に幾つか存在していましたね。

但し、継続して取引のある先であれば取引基本契約書を締結して、その中で支払条件などを明確にすることが、お互いにとって良いことだと思います。
御社の基本的な問題として責任権限のある方も含めてご検討されては如何でしょうか。

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