いつもお世話になっております。
さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。
ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。
従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)
もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。
いつもお世話になっております。
さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。
ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。
従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)
もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。