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4/3　消耗品費／未払金←立替金ではありません。

4/7　未払金／現金

で処理をしましょう。

面倒かもしれませんが、期をまたいで領収証がまわってきた時のことを考えると、この方法がベストです。

4/3　消耗品費／未払金←立替金ではありません。

4/7　未払金／現金

で処理をしましょう。

面倒かもしれませんが、期をまたいで領収証がまわってきた時のことを考えると、この方法がベストです。

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要するに友人が立て替えて購入したのが４月３日、伝票が回ってきて現金を支出したのが４月７日ということで、伝票の日付を購入した日か、現金を支払った日で行うか、ということですよね。

私なら基本的には領収書の日付で行いますが、仮に月またがりなどがあったら支出した日で行いますね。その場合備考欄に「前月購入分」などと記載しておくだけでよいと思いますよ。要はどっちでもよいということです。

経理ソフトに入力すると連番がつく場合があります。これが日付順になっていなければイヤ！という方もあります。この場合は入力を急がずさかのぼりの伝票がこれ以上発生しないことを見極めてから入力すればよいのですが、なかなかそうも行きません。

なお、立替金の計上ですが、立替金は会社が立替えてそれを回収しなければならない場合は必要ですが、友人が立替えたものを支払う訳ですから会社にとっては立替金は発生していないことになりますよね。

要するに友人が立て替えて購入したのが４月３日、伝票が回ってきて現金を支出したのが４月７日ということで、伝票の日付を購入した日か、現金を支払った日で行うか、ということですよね。

私なら基本的には領収書の日付で行いますが、仮に月またがりなどがあったら支出した日で行いますね。その場合備考欄に「前月購入分」などと記載しておくだけでよいと思いますよ。要はどっちでもよいということです。

経理ソフトに入力すると連番がつく場合があります。これが日付順になっていなければイヤ！という方もあります。この場合は入力を急がずさかのぼりの伝票がこれ以上発生しないことを見極めてから入力すればよいのですが、なかなかそうも行きません。

なお、立替金の計上ですが、立替金は会社が立替えてそれを回収しなければならない場合は必要ですが、友人が立替えたものを支払う訳ですから会社にとっては立替金は発生していないことになりますよね。

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