支店名等変更した時の請求書等｜助け合い掲示板

支店名等変更した時の請求書等

2009/03/12 11:42

すごい常連さん

回答数：2

分かりにくい題名ですみません。

○○出張所が△△営業所に、○○営業所が△△支店に等、
社名の後に続く名称がまるごと変わった場合なんですが

4月から変更になるとして
請求書を発行する場合は3月締は旧名称で、4月以降の締めなら新名称で発行します。
気になるのは、経費や仕入の請求書をもらう場合なんです。
3月分なのにもう新名称で請求書が来ると何だか気持ち悪いのですが、案内を送ると早々と変えてくる取引先もあります。
逆に4月分も旧のままになってる事も多いですが、仕入ではなく経費に多い感じです。
名称が変わったのは事実なので気にしなくていいのかなとも思いながらも仕入先には訂正してもらってます。
こういう場合、訂正再発行を依頼しますか？自分で手書きで上に正しいのを書き込んだりされてますか？
皆様の対応を教えていただければ幸いです。

1. Re: 支店名等変更した時の請求書等

2009/03/12 15:57

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

これは先方側での締め日処理や変更処理タイミングとの関係もあることでしょうから、全てがこちらの希望通りにならない場合も多々ありますね。切り替え時期には有り得ることだと思います。
現にお有りのようですが。。。

御社の社名自体が変わった訳ではありませんし、先方宛てには何らかの通知文章もお出しになっていると思いますので、例外的に余程特別な関係先・あるいは重要な取引分が含まれる場合等は別かもしれませんが、それ以外旧名称でのものはそのままでもあまり問題にはならないのではないかと思います。
より重要なのは中身の問題かと・・・（笑）

弊社でも過去に同じ経験がありましたが、
例えば税務調査などでも上述の通知文書があれば判ることですので特段問題にもなりませんでした。

但し、御社内での経理規程やISO等で厳格な基準を設けている場合は別でしょうけど。