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なんだか難しく考えすぎているように思えます。

仮に先方から１年分が振り込まれるのが11月だとして、5月〜10月分を貴社が立替えることにしましょう。

5月〜10月の毎月
借方）預金1,000/貸方）立替金1,000
これで1,000×6か月の6,000円を立替えています。

11月に先方から１年分（12,000円）が振り込まれました。
※この１年分は5月〜翌年4月分です。
借方）預金12,000/貸方）預り金12,000

この時点で貴社が立替えていた6,000円を返してもらわなければなりませんから、
借方）立替金6,000/貸方）預金6,000

この結果、先方からの預り金は12,000円（5月〜翌年4月分）となります。

なお、翌年5月分からはまた貴社が立替えるのか、それとも翌年は5月に1年分を先方から振り込んでもらうのかを先方と打ち合わせをしておく必要があります（貴社が立替える必要はないと思うのが普通でしょうね）。

なんだか難しく考えすぎているように思えます。

仮に先方から１年分が振り込まれるのが11月だとして、5月〜10月分を貴社が立替えることにしましょう。

5月〜10月の毎月
借方）預金1,000/貸方）立替金1,000
これで1,000×6か月の6,000円を立替えています。

11月に先方から１年分（12,000円）が振り込まれました。
※この１年分は5月〜翌年4月分です。
借方）預金12,000/貸方）預り金12,000

この時点で貴社が立替えていた6,000円を返してもらわなければなりませんから、
借方）立替金6,000/貸方）預金6,000

この結果、先方からの預り金は12,000円（5月〜翌年4月分）となります。

なお、翌年5月分からはまた貴社が立替えるのか、それとも翌年は5月に1年分を先方から振り込んでもらうのかを先方と打ち合わせをしておく必要があります（貴社が立替える必要はないと思うのが普通でしょうね）。

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どうもありがとうございました。
すっきり致しました。
これから、頑張って経理の勉強をしていきたいと思います。
又何かありましたら、宜しくお願いいたします。

どうもありがとうございました。
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これから、頑張って経理の勉強をしていきたいと思います。
又何かありましたら、宜しくお願いいたします。

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