お金を預ったことを証明する領収書の書き方｜助け合い掲示板

お金を預ったことを証明する領収書の書き方

2008/08/15 15:37

おはつ

回答数：3

弊社（A社とします）の中国の子会社（B社）の方で、日本のメーカー（C社）の備品購入の要望がありました。
そこで、弊社からの販売と言う形ではなく、弊社がB社からお金を預ってC社から購入、C社には預ったお金で代金を支払い、B社に物を渡すと言う形をとりました。
この取引でB社の方で、C社からの領収書が欲しいそうなのですが、C社にしてみればA社との取引であり、B社への領収書は発行されません。
それで「弊社（A社）がB社からお金を預ってC社に払いましたよ」って
領収書をB社宛に発行しようと思うのですが、そのときに記載すべき事項はどんなことでしょうか？
一般の取引の領収書では無いので、どう書いていい分からないので、アドバイスをお願いします。

この取引をまとめると下記です。
・お金
B社→A社→C社
・物
C社→A社→B社

A社ではお金を受け取ったときに預り金で会計処理し、C社には預り金から支払う。B社でこの取引の証憑を必要とし、A社の側でB社に対して証憑を作成する。
　

1. Re: お金を預ったことを証明する領収書の書き方

2008/08/15 17:18

tagosaku

おはつ

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A社からB社に発行するものは、単純に「預り証」でよいのでは。

摘要欄には「C社○○商品買い付け代金として」と記載して。

後は、物品納入受領書と引き換えにB社から預り証を返却してもらう。

経理担当ではないですが……

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2. Re: お金を預ったことを証明する領収書の書き方

2008/08/16 10:23

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

そうですね。
もし市販の領収証を使用しているのなら、
「領収証」を線引きして下にでも「預り証」と書き込めば
大丈夫です。

但し書きはtagosakuさんの書かれた通りでも良いですが、
「買い付け代金の預かり金として」と明記した方が
いいかもしれません。
（わが社に税務調査が入った時に預り金なのか売上なのか
結構細かく聞かれたので・・・）

納入時に預かり証を返却してもらうとB社に証憑が残りません。

A社の処理としては、預り金入金時に預り証を発行し、会計上預り金処理。
　商品納入時に納品書（控はとっておきましょう）原本の返却と預り金残の清算
　もし可能なら清算分の受取証をB社に発行してもらいましょう。

といったところでしょうか。