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現金の動きを実際のとおりに現金出納簿に記帳し、会計処理もそのとおりにするのが会計の大原則です。

仮払金は、毎月末精算が施設のルールのようですが、今回は、連休中にお金が必要ですから、それに間に合うよう30日に係りの方にお金を渡す。
出納簿に記帳するとともに、仮払金の伝票も、実際にお渡しした日、30日なら30日づけできる。すると、当然仮払金はその日の残高として残ることになります。

上司にも一言了解をえて、今回は特例的にこのように実施されてはいかがでしょうか。 :-)

現金の動きを実際のとおりに現金出納簿に記帳し、会計処理もそのとおりにするのが会計の大原則です。

仮払金は、毎月末精算が施設のルールのようですが、今回は、連休中にお金が必要ですから、それに間に合うよう30日に係りの方にお金を渡す。
出納簿に記帳するとともに、仮払金の伝票も、実際にお渡しした日、30日なら30日づけできる。すると、当然仮払金はその日の残高として残ることになります。

上司にも一言了解をえて、今回は特例的にこのように実施されてはいかがでしょうか。 :-)

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返信ありがとうございます。

今回は連休という事もあり、月またぎの仮払いを行う事にしました。
伝票は30日付けで起票しました。

前の職場も365日営業で長期の出張も多い職場だったので、仮払いは出張が終わったら精算する。というスタイルではありましたが、実際はズルズルと仮払いが残った状態で、決算の時に一気に精算。
という感じだったので「月をまたぐ」というのが普通でした。

返信に質問で申し訳ありませんが、仮払いは毎月末精算。というのは私の職場ルールであって、会計的には月をまたいでも問題無いのでしょうか？

例えば、施設なので行事を行い、写真を撮る。その現像の出来上がりが翌月になる。(特に行事日が月末だった場合）
こういったときは、特例で仕方なく。という感じで翌月に仮払いの精算をするのですが･･･。

返信ありがとうございます。

今回は連休という事もあり、月またぎの仮払いを行う事にしました。
伝票は30日付けで起票しました。

前の職場も365日営業で長期の出張も多い職場だったので、仮払いは出張が終わったら精算する。というスタイルではありましたが、実際はズルズルと仮払いが残った状態で、決算の時に一気に精算。
という感じだったので「月をまたぐ」というのが普通でした。

返信に質問で申し訳ありませんが、仮払いは毎月末精算。というのは私の職場ルールであって、会計的には月をまたいでも問題無いのでしょうか？

例えば、施設なので行事を行い、写真を撮る。その現像の出来上がりが翌月になる。(特に行事日が月末だった場合）
こういったときは、特例で仕方なく。という感じで翌月に仮払いの精算をするのですが･･･。

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>仮払いは毎月末精算。というのは私の職場ルールであって、会計的には月をまたいでも問題無いのでしょうか？

仮払金は、仮に支払ったものですから、仮払の支出内容が確定しましたら、なるべく早く精算するのが原則的な処理です。

実際は、事務処理の効率化などとの兼ね合いで、月末に1回精算するとか、金額の小さなものは月末精算、金額の大きなものは支出内容確定後すみやかに精算するとか、会社によって処理方法はいろいろなようです。

月末あるいは年度末までに支出内容が確定しない場合、仮払支出が未清算のまま翌月または翌年度に繰越されるのは、一般的には特例ではなく、当然のこととして認められ、問題はありません。

>仮払いは毎月末精算。というのは私の職場ルールであって、会計的には月をまたいでも問題無いのでしょうか？

仮払金は、仮に支払ったものですから、仮払の支出内容が確定しましたら、なるべく早く精算するのが原則的な処理です。

実際は、事務処理の効率化などとの兼ね合いで、月末に1回精算するとか、金額の小さなものは月末精算、金額の大きなものは支出内容確定後すみやかに精算するとか、会社によって処理方法はいろいろなようです。

月末あるいは年度末までに支出内容が確定しない場合、仮払支出が未清算のまま翌月または翌年度に繰越されるのは、一般的には特例ではなく、当然のこととして認められ、問題はありません。

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返信ありがとうございます。

仮払いは、確定したら速やかに精算。
というもの。
という認識でいきたいと思います。

「無いお金を使ってしまう」(個人が立て替える）という事が、たまにあるので、この認識でゆとりをみて必要なお金を渡せる。というスタイルが保てそうです。

返信ありがとうございます。

仮払いは、確定したら速やかに精算。
というもの。
という認識でいきたいと思います。

「無いお金を使ってしまう」(個人が立て替える）という事が、たまにあるので、この認識でゆとりをみて必要なお金を渡せる。というスタイルが保てそうです。

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