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預り金が余った場合
2008/07/01 09:50
みなさん、こんにちわ★
こちらではいつもみなさんに助けて頂いております。
今日もまた宜しくお願い致します！
私は建設会社でひとりで経理から総務、建設業務まで担当しています。
お客様から諸費用として「預り金」を頂いておりますが、
引渡し時にその預り金が余った場合、お客様に現金で返還する際、
領収書のようなものをお客様から頂いた方がいいのでしょうか？
もしくは「諸費用預り金返還証」のような書類にサインをもらうとか…
アドバイスの程、宜しくお願い致します！
みなさん、こんにちわ★
こちらではいつもみなさんに助けて頂いております。
今日もまた宜しくお願い致します！
私は建設会社でひとりで経理から総務、建設業務まで担当しています。
お客様から諸費用として「預り金」を頂いておりますが、
引渡し時にその預り金が余った場合、お客様に現金で返還する際、
領収書のようなものをお客様から頂いた方がいいのでしょうか？
もしくは「諸費用預り金返還証」のような書類にサインをもらうとか…
アドバイスの程、宜しくお願い致します！
1. Re: 預り金が余った場合
2008/07/01 10:08
ひとり経理で、現金を証憑無しで動かしていると
現金を確かにお客様にお返しした証明がしにくく、
お客様の方で受け取っていないと勘違いされた場合などに
最悪着服を疑われるケースも出かねないように思います。
お考えの通り、領収証をいただくか、清算書にサインを
いただく、といった形で証拠を残すことが望ましい
と私も思います。（振込を使って返却するのも
一つの選択肢ではあるでしょう。）
お客様が営業者でないとか返還額が3万円未満といった
事情でもない限り印紙が要りそうなのが難点ですが・・・
（付記）なお、お客様は売上金を受け取るわけでは
ないでしょうから、返却額が何百万何千万になろうとも
印紙税額は200円です
ひとり経理で、現金を証憑無しで動かしていると
現金を確かにお客様にお返しした証明がしにくく、
お客様の方で受け取っていないと勘違いされた場合などに
最悪着服を疑われるケースも出かねないように思います。
お考えの通り、領収証をいただくか、清算書にサインを
いただく、といった形で証拠を残すことが望ましい
と私も思います。（振込を使って返却するのも
一つの選択肢ではあるでしょう。）
お客様が営業者でないとか返還額が3万円未満といった
事情でもない限り印紙が要りそうなのが難点ですが・・・
（付記）なお、お客様は売上金を受け取るわけでは
ないでしょうから、返却額が何百万何千万になろうとも
印紙税額は200円です
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