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こんにちは。

郵便払込票による入金の経験が無いので、ちょっとズレたことを書くかもしれませんが・・・

コピーの余白に御社の記名捺印をして＜再発行＞と明記したものを返送するか、
あるいは今後のことを考えて再発行分についてはそれ用に自作または市販の領収書を用いる（再発行分専用）等を検討しては如何でしょうか？

例えばですが、受講者全員から再発行依頼があったとした場合に、原本を送っていたのでは御社には一切原本が残らないことになってしまいますから。

今後のことも考えて会社として、再発行に関する統一した処理方法を検討すべきと思いますので、上司の方々ともご相談なさってみて下さい。

こんにちは。

郵便払込票による入金の経験が無いので、ちょっとズレたことを書くかもしれませんが・・・

コピーの余白に御社の記名捺印をして＜再発行＞と明記したものを返送するか、
あるいは今後のことを考えて再発行分についてはそれ用に自作または市販の領収書を用いる（再発行分専用）等を検討しては如何でしょうか？

例えばですが、受講者全員から再発行依頼があったとした場合に、原本を送っていたのでは御社には一切原本が残らないことになってしまいますから。

今後のことも考えて会社として、再発行に関する統一した処理方法を検討すべきと思いますので、上司の方々ともご相談なさってみて下さい。

返信

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ran様

アドバイスありがとうございます。
基本ルールのようなものがなく、
困っているので、上司と相談したいと思います。

もうひとつ質問なんですが、

こういったケースの場合、当方で領収書の
再発行をしても問題ないのでしょうか？

最終的には当方の口座へ振込されるのですが、
郵便局で支払手続きをし、一度郵便局から領収証が発行されて
いますよね。
それを証明するには、郵便局の領収書（再発行できるか確認中)
でないといけないのかなー？
と思っているのです。
いかがでしょうか？

ran様

アドバイスありがとうございます。
基本ルールのようなものがなく、
困っているので、上司と相談したいと思います。

もうひとつ質問なんですが、

こういったケースの場合、当方で領収書の
再発行をしても問題ないのでしょうか？

最終的には当方の口座へ振込されるのですが、
郵便局で支払手続きをし、一度郵便局から領収証が発行されて
いますよね。
それを証明するには、郵便局の領収書（再発行できるか確認中)
でないといけないのかなー？
と思っているのです。
いかがでしょうか？

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