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・デポジット500円の処理方法(個人負担にするか会社負担にするか)
　出張交通費の話ですよね。業務にかかる費用を個人負担にするなんて事は考えられません。

・チャージ金の取扱い（仮払金か旅費交通費か）
　どちらでもいいと思います。決算時にきちんと資産と費用に振り替えれば。

・デポジット500円の処理方法(個人負担にするか会社負担にするか)
　出張交通費の話ですよね。業務にかかる費用を個人負担にするなんて事は考えられません。

・チャージ金の取扱い（仮払金か旅費交通費か）
　どちらでもいいと思います。決算時にきちんと資産と費用に振り替えれば。

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どうも個人的にはパスモ導入で精算ミスが減るというのが納得できませんが(なんかそれはそれで余計な失敗が増えそうな)、もし導入するというのであればデポジット費用は資産計上しなければいけないと思います。もしカードを返却することがあれば変換されるお金ですよね。紛失した場合のみ費用計上になるかと思います。

どうも個人的にはパスモ導入で精算ミスが減るというのが納得できませんが(なんかそれはそれで余計な失敗が増えそうな)、もし導入するというのであればデポジット費用は資産計上しなければいけないと思います。もしカードを返却することがあれば変換されるお金ですよね。紛失した場合のみ費用計上になるかと思います。

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デポジット分の500円については何らかの資産科目（例えば保証金等）として、解約するまで計上しておく必要があると思います。解約時に手数料を取られるようですのでその際は、その分を支払手数料といった科目で処理されれば良いと思います。チャージ分については原則は費消されるまでは費用計上できないことになると思いますが、1,000円ずつのチャージであれば（何人に支給するか、1,000円分がどのくらいで使い切られるかにもよりますが）その時点で費用計上しても良いのではないでしょうか。その際はもちろん誰にパスモを支給しているかの管理は確実にしておく必要があると思います。
一度顧問の税理士さんに確認されたほうが確実だとは思いますが・・・

デポジット分の500円については何らかの資産科目（例えば保証金等）として、解約するまで計上しておく必要があると思います。解約時に手数料を取られるようですのでその際は、その分を支払手数料といった科目で処理されれば良いと思います。チャージ分については原則は費消されるまでは費用計上できないことになると思いますが、1,000円ずつのチャージであれば（何人に支給するか、1,000円分がどのくらいで使い切られるかにもよりますが）その時点で費用計上しても良いのではないでしょうか。その際はもちろん誰にパスモを支給しているかの管理は確実にしておく必要があると思います。
一度顧問の税理士さんに確認されたほうが確実だとは思いますが・・・

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デポジット５００円について
資産に計上する方法は、適切ではありません。
理由として再発行をしてもらうためには、記名式でなければなりません。そこで、給与課税を受けますが本人に支給してしまい経費とした方がよいと思います。

チャージ分について
方法１：支払時に「旅費交通費」とする方法
この場合ランダムに履歴印字の提出を求め他の用途に使用していないことを立証できるようにします。

方法２：支払時に「仮払金」として次回支払時に履歴印字を提出させ「旅費交通費」に使用分を振り替えます。
（とても面倒なので人数が多い場合は不可能）

方法３：支払時に「旅費交通費」とし、決算の翌日以後に履歴印字をして未使用の金額を「仮払金」とする。

http://www.pasmo.co.jp/useful/print.html
以上参考としてください。

デポジット５００円について
資産に計上する方法は、適切ではありません。
理由として再発行をしてもらうためには、記名式でなければなりません。そこで、給与課税を受けますが本人に支給してしまい経費とした方がよいと思います。

チャージ分について
方法１：支払時に「旅費交通費」とする方法
この場合ランダムに履歴印字の提出を求め他の用途に使用していないことを立証できるようにします。

方法２：支払時に「仮払金」として次回支払時に履歴印字を提出させ「旅費交通費」に使用分を振り替えます。
（とても面倒なので人数が多い場合は不可能）

方法３：支払時に「旅費交通費」とし、決算の翌日以後に履歴印字をして未使用の金額を「仮払金」とする。

http://www.pasmo.co.jp/useful/print.html
以上参考としてください。

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皆さんアドバイス有難うございますm(__)m
ETCみたいに法人で管理が出来るようになるとメリットがあれそうですが、現状では難しい事が良くわかりました。

皆さんアドバイス有難うございますm(__)m
ETCみたいに法人で管理が出来るようになるとメリットがあれそうですが、現状では難しい事が良くわかりました。

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