住所確認について｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

住所確認について

2006/10/24 12:59

おはつ

回答数：2

こんにちは。
すみません皆さん教えてください。
実は最近になって、社員の住所が変更になっても
厚生年金等への届け出を怠っていたことが判明しました。
いつの時点から怠っていたのかがはっきりしていません。
今の担当者もはっきりしていない状況です。
又前任者も退職しています。
一度現社員（20名程度）の現住所と厚生年金等への届け出住所
を確認をしておいた方がいいと思うのですが、社会保険事務所で
社員の住所の確認が出来るのでしょうか。
ご存じの方、教えてください。
又このまま放置していても（もちろん判明している範囲では変更届を提出しますが）今後に支障にならないでしょうか。
お願いします。

1. Re: 住所確認について

2006/10/24 15:21

totochan

常連さん

編集

こんにちは。
私も以前そんなことがありました。

一応、年金等の住所に関しては個人の管理義務となるそうで
会社がいちいち確認しなくてはいけない義務はないそうですが、年金をもらうときに、住所や氏名が変わっていて
変更をしていない場合、何かと面倒なことになるようです。

会社としては責任はないにしろ、
一度確認通達はしておいたほうがいいですよ。
住所が変更になったときは、速やかに変更届を提出するようにと。
私は社内の変更届けを作ってそれを提出してもらうように取り決めをしました。

とりあえずは、わかっている方のみを早急に変更届を出してあげることをおすすめします。
あとは、一度社内文書などを作成されて、
変更になっていないかを従業員の方たちに確認してもらい
早急に対処されることをおすすめします。

そのときに、年金をもらうときに
変更されていないと本人確認が取れないということで
不受理になるかも知れないらしい・・・
ということを明記しておくといいですよ。
結構、あわてて言ってきますから（苦笑）

以前は、社会保険事務所に問い合わせしても
いろんなことを確認してくれたのですが
最近は個人情報が・・・とかいって
教えてくれないときもあるので、
多分、確認してもらおうとしたら
会社の証明を持って、窓口で事情を説明すれば
その場で確認はしてくれると思いますので、
一度、事前に電話をしてみることもいいかもしれませんよ。