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複写式伝票について

質問 回答受付中

複写式伝票について

2006/10/19 23:22

yosiyosi

おはつ

回答数:5

編集

初めて事務の仕事をしています。
かなり初歩の質問でお恥ずかしい限りなのですが、
4枚複写の納品書を書く際、
どこにカーボン紙をはさんで、
どこに下敷きを入れるべきなのでしょうか?
教えてください。
お願いします。

初めて事務の仕事をしています。
かなり初歩の質問でお恥ずかしい限りなのですが、
4枚複写の納品書を書く際、
どこにカーボン紙をはさんで、
どこに下敷きを入れるべきなのでしょうか?
教えてください。
お願いします。

この質問に回答
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1件〜5件 (全5件)
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1. Re: 複写式伝票について

2006/10/20 11:28

DISKY

すごい常連さん

編集

冷静に考えれば何も混乱することはありませんよ〜。
複写伝票は同じものが複数同時に作成できるというのが利点ですから、同じ伝票を何枚作りたいのか、がポイントですね。
4枚複写でしたら、同じ伝票が4枚できることになります。
1枚目は自分が記入しますよね。
2〜4枚目が、1枚目に記入した内容と同じになるわけです。
5枚目以降は同じ内容にならないようにするわけですね。

てことは、1枚目と2枚目の間にカーボン紙。
2−3枚目間にカーボン、3−4枚目間にカーボン。4−5枚目間には下敷きということになります。

冷静に考えれば何も混乱することはありませんよ〜。
複写伝票は同じものが複数同時に作成できるというのが利点ですから、同じ伝票を何枚作りたいのか、がポイントですね。
4枚複写でしたら、同じ伝票が4枚できることになります。
1枚目は自分が記入しますよね。
2〜4枚目が、1枚目に記入した内容と同じになるわけです。
5枚目以降は同じ内容にならないようにするわけですね。

てことは、1枚目と2枚目の間にカーボン紙。
2−3枚目間にカーボン、3−4枚目間にカーボン。4−5枚目間には下敷きということになります。

返信

2. Re: 複写式伝票について

2006/10/20 11:44

かめへん

神の領域

編集

DISKYさんが既にお書きになられている通りですが、ひょっとしてノンカーボンだったりはしないですよね?
ご存知とは思いますが、ノンカーボンというのは、カーボン紙を敷かなくても、1枚目に書けば、全て複写されるものです。
目立たない所に試しに書いてみれば確認できるとは思いますが(^^;

DISKYさんが既にお書きになられている通りですが、ひょっとしてノンカーボンだったりはしないですよね?
ご存知とは思いますが、ノンカーボンというのは、カーボン紙を敷かなくても、1枚目に書けば、全て複写されるものです。
目立たない所に試しに書いてみれば確認できるとは思いますが(^^;

返信

3. Re: 複写式伝票について

2006/10/21 21:08

yosiyosi

おはつ

編集

初歩的な質問にお答えいただきありがとうございました。
今まで、4枚目の後ろにカーボン紙(インク面が上・柄の入っている面が下向き)と下敷きを入れておりまして、4枚目の後ろに赤のカーボンが写っておりました。
お答えからすると、3枚のカーボン紙が必要?
それとも私はカーボン紙を裏返しに入れてしまってるって事?

初歩的な質問にお答えいただきありがとうございました。
今まで、4枚目の後ろにカーボン紙(インク面が上・柄の入っている面が下向き)と下敷きを入れておりまして、4枚目の後ろに赤のカーボンが写っておりました。
お答えからすると、3枚のカーボン紙が必要?
それとも私はカーボン紙を裏返しに入れてしまってるって事?

返信

4. Re: 複写式伝票について

2006/10/22 09:17

ZELDA

神の領域

編集

4枚複写の伝票ですと、カーボン紙3枚と下敷き1枚が必要です。
カーボン紙は柄の入っている面を上、インク面を下にしないと次の伝票に複写されません。
裏表を逆(インク面を上、柄の入っている面を下)に使うと、伝票の裏にインクが付いてしまいますのでご注意下さい。

重ね方です。

一枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
2枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
3枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
4枚目の伝票
    ↓
  下敷き
    ↓
5枚目の伝票(次の新しい伝票1枚目)

4枚複写の伝票ですと、カーボン紙3枚と下敷き1枚が必要です。
カーボン紙は柄の入っている面を上、インク面を下にしないと次の伝票に複写されません。
裏表を逆(インク面を上、柄の入っている面を下)に使うと、伝票の裏にインクが付いてしまいますのでご注意下さい。

重ね方です。

一枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
2枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
3枚目の伝票
    ↓
 カーボン紙(インク面が下・柄の入っている面が上)
    ↓
4枚目の伝票
    ↓
  下敷き
    ↓
5枚目の伝票(次の新しい伝票1枚目)

返信

5. Re: 複写式伝票について

2006/10/24 23:30

yosiyosi

おはつ

編集

とてもわかりやすい解説ありがとうございました。
初めての事務で戸惑いが多いのですが、助けてくださった方をお気持ちを励みに、頑張りたいと思います。

とてもわかりやすい解説ありがとうございました。
初めての事務で戸惑いが多いのですが、助けてくださった方をお気持ちを励みに、頑張りたいと思います。

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