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助け合い

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経理に新任

質問 回答受付中

経理に新任

2006/09/28 17:36

yamahiro

積極参加

回答数:10

編集

みなさま初めまして。
20名程度の小さい会社ですが、
このたび経理部長の背任行為が発覚いたし、
後任者として経理担当になりました。

前任者はもうじき離職させられるとは思いますが、
会社の規模から総務経理は一人で行っておりました。

当然私も一人なのですが、ほとんど知識が無く、
勉強しながらの一人経理になります。
困ってネットを探していたら、こちらに辿り着きました。。。

前任者は放置プレーのまま何も引継ぐ意思は見られません。
従いまして孤軍奮闘するしかないのですが、
まず、何からするべきでしょうか?

全員者の居る時間は、そのへんの書類も触れず、
終業後に一人で資料をまさぐる日々が続いております。

仕訳やソフトへの入力など、多少の経験はあるのですが、
これから決算に向けて不安です。
(顧問税理士は居るようです)

みなさまに良きアドバイスをいただきたく存じます。
今後ともよろしくお願いいたします。

みなさま初めまして。
20名程度の小さい会社ですが、
このたび経理部長の背任行為が発覚いたし、
後任者として経理担当になりました。

前任者はもうじき離職させられるとは思いますが、
会社の規模から総務経理は一人で行っておりました。

当然私も一人なのですが、ほとんど知識が無く、
勉強しながらの一人経理になります。
困ってネットを探していたら、こちらに辿り着きました。。。

前任者は放置プレーのまま何も引継ぐ意思は見られません。
従いまして孤軍奮闘するしかないのですが、
まず、何からするべきでしょうか?

全員者の居る時間は、そのへんの書類も触れず、
終業後に一人で資料をまさぐる日々が続いております。

仕訳やソフトへの入力など、多少の経験はあるのですが、
これから決算に向けて不安です。
(顧問税理士は居るようです)

みなさまに良きアドバイスをいただきたく存じます。
今後ともよろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 経理に新任

2006/09/29 10:21

t_i_3_4

ちょい参加

編集

それは大変ですね。
経理としてまずやらなくてはいけないことはお金の管理でしょうね。

手元にある現金の出納管理と残高管理。
支払い関係であれば、請求書がきたものの支払い、
借入返済も含めた自動引落しの内容の確認、
手形決済があるものの確認と、手形振出時の決済日の管理。

入金関係であれば、こちらから請求するものの回収確認と、
受取手形の入金確認と、手形受取時の決済日の管理。

さらに1か月〜数か月先の入金・支払予定の作成(資金繰り表の作成)



その先には伝票処理やソフト入力がありますが、
お金の管理さえできていれば会社が潰れることはありませんから。

それは大変ですね。
経理としてまずやらなくてはいけないことはお金の管理でしょうね。

手元にある現金の出納管理と残高管理。
支払い関係であれば、請求書がきたものの支払い、
借入返済も含めた自動引落しの内容の確認、
手形決済があるものの確認と、手形振出時の決済日の管理。

入金関係であれば、こちらから請求するものの回収確認と、
受取手形の入金確認と、手形受取時の決済日の管理。

さらに1か月〜数か月先の入金・支払予定の作成(資金繰り表の作成)



その先には伝票処理やソフト入力がありますが、
お金の管理さえできていれば会社が潰れることはありませんから。

返信

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1. Re: 経理に新任

2006/09/28 18:46

まこ@自宅

すごい常連さん

編集

はじめまして。
あまりにも境遇が似てるので(笑)

私も突然前任者が解雇され
一応日常の仕訳処理くらいは出来る状態だったんですが
他の労務から給与計算から全然引き継がない状態で
突然一人にさせられました。
当然前任者は突然の解雇の為
こっちが聞いても丁寧に教えてはくれませんでした。
で、ここでいろいろおバカな質問をしつつ
とりあえず最低限しなければならないことを
何とかやって1年経ったという感じです。
でも、何とかなるもんです。
やっぱり経験して、失敗して、覚えていくという感じです。
営業事務やら庶務やら、いろいろいっぺんに仕事が来ると
大変ですよね。今でもパニックです。
ちなみに、決算は会計事務所さんにお任せですので
何とかなってるのかもしれません・・。

あー、アドバイスは全然書けませんでしたf(^ー^;
お互いに頑張りましょう。

はじめまして。
あまりにも境遇が似てるので(笑)

私も突然前任者が解雇され
一応日常の仕訳処理くらいは出来る状態だったんですが
他の労務から給与計算から全然引き継がない状態で
突然一人にさせられました。
当然前任者は突然の解雇の為
こっちが聞いても丁寧に教えてはくれませんでした。
で、ここでいろいろおバカな質問をしつつ
とりあえず最低限しなければならないことを
何とかやって1年経ったという感じです。
でも、何とかなるもんです。
やっぱり経験して、失敗して、覚えていくという感じです。
営業事務やら庶務やら、いろいろいっぺんに仕事が来ると
大変ですよね。今でもパニックです。
ちなみに、決算は会計事務所さんにお任せですので
何とかなってるのかもしれません・・。

あー、アドバイスは全然書けませんでしたf(^ー^;
お互いに頑張りましょう。

返信

2. Re: 経理に新任

2006/09/28 19:01

カミリ

すごい常連さん

編集

はじめまして。
私は転職して初めて経理したので、ただ今勉強中です。
税理士の方もいらっしゃいますがメールで問い合わせるなどを浴してます。
 顧問税理士の方がいらっしゃるんでしたら、遠慮なく質問した方がいいと思いますよ。質問して、メモを取ればひとつ知識が増えるんですから。

私はアドバイスする方じゃなく、アドバイスもらう方なんでw
今後とも宜しくお願い致します。

はじめまして。
私は転職して初めて経理したので、ただ今勉強中です。
税理士の方もいらっしゃいますがメールで問い合わせるなどを浴してます。
 顧問税理士の方がいらっしゃるんでしたら、遠慮なく質問した方がいいと思いますよ。質問して、メモを取ればひとつ知識が増えるんですから。

私はアドバイスする方じゃなく、アドバイスもらう方なんでw
今後とも宜しくお願い致します。

返信

3. ありがとうございます

2006/09/29 00:18

yamahiro

積極参加

編集

同じような境遇の方が書き込んでくれてうれしく思っております。
今後ともよろしくお願いいたします。

ただ現実問題として、目の前のものをクリアせねばならないと思います。
この掲示板は大変ありがたいです。

ご指導ご鞭撻よろしくお願いいたします。

同じような境遇の方が書き込んでくれてうれしく思っております。
今後ともよろしくお願いいたします。

ただ現実問題として、目の前のものをクリアせねばならないと思います。
この掲示板は大変ありがたいです。

ご指導ご鞭撻よろしくお願いいたします。

返信

4. Re: 経理に新任

2006/09/29 09:42

POET0324

おはつ

編集

こんにちは

大変そうですね。
こういったことは大きな会社でも小さな会社でもあります。
突然の配置転換で引継もないままとか・・・

>終業後に一人で資料をまさぐる日々が続いております

経理担当になったんだから堂々と見ていいんじゃないですか。
先ずは今までのやりかたを自力で調べるしか無いですから。
その辺が大雑把にわかって、帳簿の残高もあっていれば後は自分のやり方でやっていくという感じでしょうか。

全然アドバイスになっていませんが、頑張ってください。

こんにちは

大変そうですね。
こういったことは大きな会社でも小さな会社でもあります。
突然の配置転換で引継もないままとか・・・

>終業後に一人で資料をまさぐる日々が続いております

経理担当になったんだから堂々と見ていいんじゃないですか。
先ずは今までのやりかたを自力で調べるしか無いですから。
その辺が大雑把にわかって、帳簿の残高もあっていれば後は自分のやり方でやっていくという感じでしょうか。

全然アドバイスになっていませんが、頑張ってください。

返信

5. Re: 経理に新任

2006/09/29 10:21

t_i_3_4

ちょい参加

編集

それは大変ですね。
経理としてまずやらなくてはいけないことはお金の管理でしょうね。

手元にある現金の出納管理と残高管理。
支払い関係であれば、請求書がきたものの支払い、
借入返済も含めた自動引落しの内容の確認、
手形決済があるものの確認と、手形振出時の決済日の管理。

入金関係であれば、こちらから請求するものの回収確認と、
受取手形の入金確認と、手形受取時の決済日の管理。

さらに1か月〜数か月先の入金・支払予定の作成(資金繰り表の作成)



その先には伝票処理やソフト入力がありますが、
お金の管理さえできていれば会社が潰れることはありませんから。

それは大変ですね。
経理としてまずやらなくてはいけないことはお金の管理でしょうね。

手元にある現金の出納管理と残高管理。
支払い関係であれば、請求書がきたものの支払い、
借入返済も含めた自動引落しの内容の確認、
手形決済があるものの確認と、手形振出時の決済日の管理。

入金関係であれば、こちらから請求するものの回収確認と、
受取手形の入金確認と、手形受取時の決済日の管理。

さらに1か月〜数か月先の入金・支払予定の作成(資金繰り表の作成)



その先には伝票処理やソフト入力がありますが、
お金の管理さえできていれば会社が潰れることはありませんから。

返信

6. Re: 経理に新任

2006/09/29 13:51

yamahiro

積極参加

編集

皆様ありがとうございます。
「資金繰り表」ですね。
参考資料や社内の記録を参照して、何とかがんばってみます。

少し凹んでいたのですが、このような激励をいただき
元気が出ました。
ありがとうございます。

皆様ありがとうございます。
資金繰り表」ですね。
参考資料や社内の記録を参照して、何とかがんばってみます。

少し凹んでいたのですが、このような激励をいただき
元気が出ました。
ありがとうございます。

返信

7. Re: 経理に新任

2006/09/29 20:32

yayoi16

常連さん

編集

誰でも最初は不安だらけだと思いますが
頑張って下さいね。

顧問税理士さんがいるようなので
その方がいい加減でない限りは
心配されなくても大丈夫だと思いますよ。

これから貴殿が最低限行うことは
日々の入出金については
わずかなお金や一時的に
誰かに貸した・・・なんてことも
しっかり記録しておくことですね。

領収書・請求書・銀行の振込書等は
きちんと整理された方が良いと思います。
その方が、帳簿をまとめる立場としては
助かるはずです。

仕訳の知識は、
やっているうちに身についてくると思います。
どうしても、処理方法が分からない場合は
税理士さんにアドバイスを受ければ良いでしょうね。

「こんなこと聞いたら、怒られるんじゃないか・・・」とか
思わないで、どんどん聞いちゃいましょう。
逆に、そんな態度を取る税理士さんなら
顧問先思いではないと思いますよ。




誰でも最初は不安だらけだと思いますが
頑張って下さいね。

顧問税理士さんがいるようなので
その方がいい加減でない限りは
心配されなくても大丈夫だと思いますよ。

これから貴殿が最低限行うことは
日々の入出金については
わずかなお金や一時的に
誰かに貸した・・・なんてことも
しっかり記録しておくことですね。

領収書・請求書・銀行の振込書等は
きちんと整理された方が良いと思います。
その方が、帳簿をまとめる立場としては
助かるはずです。

仕訳の知識は、
やっているうちに身についてくると思います。
どうしても、処理方法が分からない場合は
税理士さんにアドバイスを受ければ良いでしょうね。

「こんなこと聞いたら、怒られるんじゃないか・・・」とか
思わないで、どんどん聞いちゃいましょう。
逆に、そんな態度を取る税理士さんなら
顧問先思いではないと思いますよ。




返信

8. ありがとうございます

2006/10/01 23:32

yamahiro

積極参加

編集

貴重なアドバイスに感謝いたします。
税理士さんも頼りにしていこうと思います。

もちろんこの場の皆様が一番頼りなりますけどね。

貴重なアドバイスに感謝いたします。
税理士さんも頼りにしていこうと思います。

もちろんこの場の皆様が一番頼りなりますけどね。

返信

9. Re: 経理に新任

2006/10/02 19:22

bal

ちょい参加

編集

私も4ヶ月前に転職して経理マネージャー職を引き継いでいます。
yamahiroさんにもうひとつアドバイスですけれども、日々のルーティンが回りだせば、次に考えることは、監査システムを作ることです。結局yamahiroさんも一人でお金を扱うとなると、たとえ「過失」でも「故意」と看做されるリスクを背負うわけですので・・。監査システムといっても、大それたものではなく、月末の現金と帳簿残高の照合を社長に追認してもらうという程度のものから始めるのでいいと思います。(前任に裏切られた経営者に対しては、こういうことから信頼関係を作るのが大事かと)
私もマンパワーが無い中で、どうダブルチェックをしていくか考え中です。また、経理のベースとなる考え方は以下の本の一部を参考にしました。

稲盛和雄の実学/経営と会計/日経ビジネス文庫

私も4ヶ月前に転職して経理マネージャー職を引き継いでいます。
yamahiroさんにもうひとつアドバイスですけれども、日々のルーティンが回りだせば、次に考えることは、監査システムを作ることです。結局yamahiroさんも一人でお金を扱うとなると、たとえ「過失」でも「故意」と看做されるリスクを背負うわけですので・・。監査システムといっても、大それたものではなく、月末の現金と帳簿残高の照合を社長に追認してもらうという程度のものから始めるのでいいと思います。(前任に裏切られた経営者に対しては、こういうことから信頼関係を作るのが大事かと)
私もマンパワーが無い中で、どうダブルチェックをしていくか考え中です。また、経理のベースとなる考え方は以下の本の一部を参考にしました。

稲盛和雄の実学/経営と会計/日経ビジネス文庫

返信

10. Re: 経理に新任

2006/10/02 22:39

yamahiro

積極参加

編集

ありがとうございます。
もちろん前任者と違う方法を確立することが
大事だと思っておりましたので、
社長に随時承認と報告を手順に組み込むつもりです。

がんばりますので、また助けてください。

ありがとうございます。
もちろん前任者と違う方法を確立することが
大事だと思っておりましたので、
社長に随時承認と報告を手順に組み込むつもりです。

がんばりますので、また助けてください。

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