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納品書や請求書からの仕入発生について

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納品書や請求書からの仕入発生について

2006/07/29 11:35

ちゃる

常連さん

回答数:4

編集

続けて質問し申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。

今まで、請求書の日付(だいたい月末日)で仕入(買掛金)を発生させています。

7月の分から納品書(納品書の日付)で入力しようと思っておりますが、請求書(月末日)でしか入力できないものもあります。

納品書や請求書など、入力するものが統一されないやり方でも問題ないのでしょうか?

過去の質問を見てみてみたのですが、該当しそうなものがなく、また、そんなにこだわることではないとも思うのですが、どうかお願い致します。

続けて質問し申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。

今まで、請求書の日付(だいたい月末日)で仕入(買掛金)を発生させています。

7月の分から納品書(納品書の日付)で入力しようと思っておりますが、請求書(月末日)でしか入力できないものもあります。

納品書や請求書など、入力するものが統一されないやり方でも問題ないのでしょうか?

過去の質問を見てみてみたのですが、該当しそうなものがなく、また、そんなにこだわることではないとも思うのですが、どうかお願い致します。

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1. Re: 納品書や請求書からの仕入発生について

2006/07/31 07:55

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

納品された日がいつなのか・・・・これが判ればよい訳ですから、いずれでも構いませんね。

通常は納品書の日付と請求書上での日付は一致する筈です。
仕入計上を先方の請求書待ちにしていると、請求書が届か
ない限りはこちらの処理が進まないことになりますよね。
時には先方の”請求書発行忘れ”などがあったりもします。

そこで基本的には品物が納まったことを証する納品書で
仕入計上する方が、手早い処理ができると思います。
そして請求書が到着したら、当然ながら納品書での計上と
付け合せをして整合性を確認して支払いにまわすことに
なりますね。

こんにちは。

納品された日がいつなのか・・・・これが判ればよい訳ですから、いずれでも構いませんね。

通常は納品書の日付と請求書上での日付は一致する筈です。
仕入計上を先方の請求書待ちにしていると、請求書が届か
ない限りはこちらの処理が進まないことになりますよね。
時には先方の”請求書発行忘れ”などがあったりもします。

そこで基本的には品物が納まったことを証する納品書で
仕入計上する方が、手早い処理ができると思います。
そして請求書が到着したら、当然ながら納品書での計上と
付け合せをして整合性を確認して支払いにまわすことに
なりますね。

返信

2. Re: 納品書や請求書からの仕入発生について

2006/08/01 13:31

ちゃる

常連さん

編集

ranさん、ありがとうございます。

今まで請求書で一括仕入としていましたので、月末日ということで統一しておりました。

ranさんの述べられた、
>そこで基本的には品物が納まったことを証する納品書で
>仕入計上する方が、手早い処理ができると思います。
>そして請求書が到着したら、当然ながら納品書での計上と
>付け合せをして整合性を確認して支払いにまわすことに
>なりますね。
という処理を、前職では行なっておりましたが、現在の業務では「基本的に納品書は発行されない」と社長から言われており、金額の入っていない納品書にて、日付のみの入力をしているかたちです。
(正直、意味がないと思っておりますが、上司からの命令でとりあえず行なっている状態です)

そして、請求書が手元に届いたときに初めて金額の入力となります。

このような処理を行なっている会社はあるのでしょうか?

ranさん、ありがとうございます。

今まで請求書で一括仕入としていましたので、月末日ということで統一しておりました。

ranさんの述べられた、
>そこで基本的には品物が納まったことを証する納品書で
>仕入計上する方が、手早い処理ができると思います。
>そして請求書が到着したら、当然ながら納品書での計上と
>付け合せをして整合性を確認して支払いにまわすことに
>なりますね。
という処理を、前職では行なっておりましたが、現在の業務では「基本的に納品書は発行されない」と社長から言われており、金額の入っていない納品書にて、日付のみの入力をしているかたちです。
(正直、意味がないと思っておりますが、上司からの命令でとりあえず行なっている状態です)

そして、請求書が手元に届いたときに初めて金額の入力となります。

このような処理を行なっている会社はあるのでしょうか?

返信

3. Re: 納品書や請求書からの仕入発生について

2006/08/02 08:21

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

仕入計上するには正しい日付・金額・品名などが必要ですが、それが判るのが請求書しかないという状況であれば、それを基に処理するしかありませんね。

>現在の業務では「基本的に納品書は発行されない」
という部分について業種など判りませんので何とも申し上げられませんが・・・。

納品書の流れが変わらない限り現状のやり方しかないかもしれませんね。
月末に処理が集中するのは大変でしょうけど。。。
頑張ってください!

こんにちは。

仕入計上するには正しい日付・金額・品名などが必要ですが、それが判るのが請求書しかないという状況であれば、それを基に処理するしかありませんね。

>現在の業務では「基本的に納品書は発行されない」
という部分について業種など判りませんので何とも申し上げられませんが・・・。

納品書の流れが変わらない限り現状のやり方しかないかもしれませんね。
月末に処理が集中するのは大変でしょうけど。。。
頑張ってください!

返信

4. Re: 納品書や請求書からの仕入発生について

2006/08/07 13:26

ちゃる

常連さん

編集

ranさん、ありがとうございます。
遅くなりまして申し訳ありません。

私としては、今現在の流れが「請求書」で仕入計上しているので、そのままでよいのではと思うのですが、上司の意向が、日々の原価・利益を知りたいというものでして、日々の納品書が発行されない限り無理ですよね・・・。

しかも、現場の方々にお聞きすると、納品書の発行は基本的に無理、という返答です。

それなので、現場の方に「上司にそのように伝えてください」と言っている最中です。

正しい処理方法がわかりましたので、勉強になりました。
この処理に基いて、社内処理を進めて行きたいと思います。

ありがとうございました。

ranさん、ありがとうございます。
遅くなりまして申し訳ありません。

私としては、今現在の流れが「請求書」で仕入計上しているので、そのままでよいのではと思うのですが、上司の意向が、日々の原価・利益を知りたいというものでして、日々の納品書が発行されない限り無理ですよね・・・。

しかも、現場の方々にお聞きすると、納品書の発行は基本的に無理、という返答です。

それなので、現場の方に「上司にそのように伝えてください」と言っている最中です。

正しい処理方法がわかりましたので、勉強になりました。
この処理に基いて、社内処理を進めて行きたいと思います。

ありがとうございました。

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