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総会後取締役会議事録の記名捺印について

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総会後取締役会議事録の記名捺印について

2006/06/29 23:26

peony

おはつ

回答数:2

編集

いつも参考にさせていただいてます。
現在、転職して初めての取締役会議事録(議案;役員選任による役付取締役の選任)作成を上司から指示されたのですが
前職だと出席取締役の記名捺印欄をもうけていました
現職では「取締役会は監査役も出席しないといけない」ということで
非常勤監査役の記名捺印欄を設けるように指示されました。
実際、同時刻監査役会があって常勤、非常勤監査役は取締役会には出席していません。
この場合、「監査役は取締役会に必ず出席しないといけない」のでしょうか。また、監査役記名捺印欄を設けていいのでしょうか。
監査役の判取りも私が個別にしないといけないため、監査役から厳しい指摘を受けるのではないかと不安になってます。

いつも参考にさせていただいてます。
現在、転職して初めての取締役会議事録(議案;役員選任による役付取締役の選任)作成を上司から指示されたのですが
前職だと出席取締役の記名捺印欄をもうけていました
現職では「取締役会は監査役も出席しないといけない」ということで
非常勤監査役の記名捺印欄を設けるように指示されました。
実際、同時刻監査役会があって常勤、非常勤監査役は取締役会には出席していません。
この場合、「監査役は取締役会に必ず出席しないといけない」のでしょうか。また、監査役記名捺印欄を設けていいのでしょうか。
監査役の判取りも私が個別にしないといけないため、監査役から厳しい指摘を受けるのではないかと不安になってます。

この質問に回答
回答

Re: 総会後取締役会議事録の記名捺印について

2006/07/01 00:35

peony

おはつ

編集

o_k様
ご返答ありがとうございます。
おっしゃるとおり、問題になりましたがもはや私の責任でなく
各監査役も結果捺印をいただきました。
当然、取締役会と監査役会の時間は改竄するという顛末でしたが(汗
新任取締役にいたってはシャチハタで捺印をしようとするような会社なんで先が思いやられますが、がんばってみます。
ありがとうございました。

o_k様
ご返答ありがとうございます。
おっしゃるとおり、問題になりましたがもはや私の責任でなく
監査役も結果捺印をいただきました。
当然、取締役会と監査役会の時間は改竄するという顛末でしたが(汗
新任取締役にいたってはシャチハタで捺印をしようとするような会社なんで先が思いやられますが、がんばってみます。
ありがとうございました。

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1. Re: 総会後取締役会議事録の記名捺印について

2006/06/30 02:49

おけ

さらにすごい常連さん

編集

確かに、監査役には
取締役会への出席義務があります。

で、実際には出席していないのに
記名捺印をするのは、違法ではあります。

とはいえ、出ていないのに
監査役自ら押したのならば、
それは監査役が責任を取ると表明していること
になりますから、そのまま受け取ればいいことですし、
そうするよりありません。

また、押印を拒否されたら、
そこから先は協議による調整となりましょうから、
peonyさんの手を離れるのではないでしょうか。

確かに、監査役には
取締役会への出席義務があります。

で、実際には出席していないのに
記名捺印をするのは、違法ではあります。

とはいえ、出ていないのに
監査役自ら押したのならば、
それは監査役が責任を取ると表明していること
になりますから、そのまま受け取ればいいことですし、
そうするよりありません。

また、押印を拒否されたら、
そこから先は協議による調整となりましょうから、
peonyさんの手を離れるのではないでしょうか。

返信

2. Re: 総会後取締役会議事録の記名捺印について

2006/07/01 00:35

peony

おはつ

編集

o_k様
ご返答ありがとうございます。
おっしゃるとおり、問題になりましたがもはや私の責任でなく
各監査役も結果捺印をいただきました。
当然、取締役会と監査役会の時間は改竄するという顛末でしたが(汗
新任取締役にいたってはシャチハタで捺印をしようとするような会社なんで先が思いやられますが、がんばってみます。
ありがとうございました。

o_k様
ご返答ありがとうございます。
おっしゃるとおり、問題になりましたがもはや私の責任でなく
監査役も結果捺印をいただきました。
当然、取締役会と監査役会の時間は改竄するという顛末でしたが(汗
新任取締役にいたってはシャチハタで捺印をしようとするような会社なんで先が思いやられますが、がんばってみます。
ありがとうございました。

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