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残高照会の頻度

質問 回答受付中

残高照会の頻度

2005/12/08 17:23

SHINO

おはつ

回答数:5

編集

今日もよろしくお願いします。

入金用に6つの銀行を使っていますが、
動きのあるのは2銀行です。
残高照会と明細照会を
入金があってもなくても毎日とっています。

時間がかかるので、
動きのあった時だけプリントしたいのですが、
それでいいのか、または悪いのかわかりません。
この残高照会とは、重要なものなのでしょうか?
(入出金のない普通口座までとるので、全部で12口座あり、
せめて普通口座の照会をやめれたらと思うのですが。。。)

今日もよろしくお願いします。

入金用に6つの銀行を使っていますが、
動きのあるのは2銀行です。
残高照会と明細照会を
入金があってもなくても毎日とっています。

時間がかかるので、
動きのあった時だけプリントしたいのですが、
それでいいのか、または悪いのかわかりません。
この残高照会とは、重要なものなのでしょうか?
(入出金のない普通口座までとるので、全部で12口座あり、
せめて普通口座の照会をやめれたらと思うのですが。。。)

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1. Re: 残高照会の頻度

2005/12/08 17:37

ごん

常連さん

編集

SHINOさん、こんにちは。

毎日取ってプリントアウトしてるという事は、銀行サービスを契約して
PCなりで毎日確認してるという事ですよね。

残高の確認は毎日しないと、動きがあるのかが分かりませんから必要かと
思いますが、動きのない口座までのプリントアウトまで必要でしょうか?

SHINOさん以外の方に、チェックをお願いするのであれば、確認の元に
なるものが必要となるでしょうが、そうでなければ差し控えても問題は
ないと思いますよ。

ただ毎日取るという事は、処理ミスを少なく出来るでしょうし、不正のチェック
にも使えると思いますので、御社での基準で運用すれば良いと思います。

SHINOさん、こんにちは。

毎日取ってプリントアウトしてるという事は、銀行サービスを契約して
PCなりで毎日確認してるという事ですよね。

残高の確認は毎日しないと、動きがあるのかが分かりませんから必要かと
思いますが、動きのない口座までのプリントアウトまで必要でしょうか?

SHINOさん以外の方に、チェックをお願いするのであれば、確認の元に
なるものが必要となるでしょうが、そうでなければ差し控えても問題は
ないと思いますよ。

ただ毎日取るという事は、処理ミスを少なく出来るでしょうし、不正のチェック
にも使えると思いますので、御社での基準で運用すれば良いと思います。

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2. Re: 残高照会の頻度

2005/12/08 17:45

くろまる

すごい常連さん

編集

こんにちわ。

動きのない口座の照会は必要ないと思います。
(実際、当社は動きのない口座は照会を行っていません。しても残高は一緒だから)
もちろん、決算と中間の年2回は残高証明書を取るようにしています。

毎日、残高照会することによって、不正防止(直ぐ分かる)の効果はあると思いますよ。

毎日を毎週、毎月に変更するか、照会を行わないか、現状のままかは、会社の考え方ではないでしょうか。

既にGONさんが回答されてますね。書き込むのがおそいな^^;

こんにちわ。

動きのない口座の照会は必要ないと思います。
(実際、当社は動きのない口座は照会を行っていません。しても残高は一緒だから)
もちろん、決算と中間の年2回は残高証明書を取るようにしています。

毎日、残高照会することによって、不正防止(直ぐ分かる)の効果はあると思いますよ。

毎日を毎週、毎月に変更するか、照会を行わないか、現状のままかは、会社の考え方ではないでしょうか。

既にGONさんが回答されてますね。書き込むのがおそいな^^;

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3. Re: 残高照会の頻度

2005/12/09 13:44

SHINO

おはつ

編集

gonさん、
dio960さん、
お返事ありがとうございます。

「動きのない日はプリントしない」を目指し、
会議で提案しようと思います。

もうひとつお聞きしたいのですが、
このネットバンクで照会した残高照会は
どの位の期間、保存をしておけばいいのでしょうか?
どの銀行からも、毎月、当座照合表が送られてくるのですが。

gonさん、
dio960さん、
お返事ありがとうございます。

「動きのない日はプリントしない」を目指し、
会議で提案しようと思います。

もうひとつお聞きしたいのですが、
このネットバンクで照会した残高照会は
どの位の期間、保存をしておけばいいのでしょうか?
どの銀行からも、毎月、当座照合表が送られてくるのですが。

返信

4. Re: 残高照会の頻度

2005/12/09 14:31

くろまる

すごい常連さん

編集

こんにちわ。
当社では、とりあえず1年置いて廃棄していますが、当座勘定照合表と同じ内容となるので、届いた時点で廃棄しても特に問題はないと思います。
これも会社の決め事になるかと思われます。

こんにちわ。
当社では、とりあえず1年置いて廃棄していますが、当座勘定照合表と同じ内容となるので、届いた時点で廃棄しても特に問題はないと思います。
これも会社の決め事になるかと思われます。

返信

5. Re: 残高照会の頻度

2005/12/12 13:53

SHINO

おはつ

編集

dio960さん
お返事どうもありがとうございます。

みなさんのお陰でモヤモヤがすっきりしました。
ありがとうございました!

dio960さん
お返事どうもありがとうございます。

みなさんのお陰でモヤモヤがすっきりしました。
ありがとうございました!

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