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前期の売掛金サブ項目の修正について

質問 回答受付中

前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 11:33

donald

おはつ

回答数:8

編集

はじめまして
はじめて投稿します。よろしくお願いします。

先日、社長より、「前期分の売掛金の残りがある得意先があるが、どういうことか?」
と言われ、帳簿を確認したところ、前期に、A社からあった売掛金の入金を、
C社からの入金として帳簿入力してました。

間違えたのは、売掛金の得意先名です。
(今使っている、会計ソフトでは勘定科目にサブ項目があるため、
得意先ごとのサブ項目を作ってます。)


(借方)売掛金(A社) 300,000- (貸方)売上高 300,000-

と起票し、得意先から入金があったときに、売掛金A社からとするはずを、
売掛金C社としてしまいました。

(借方)普通預金 300,000- (貸方)売掛金(C社)300,000-

そのため、A社の売掛金残が300,000円、C社の売掛金残が-300,000万となってしまっており、
これを修正したいのですが、どのように修正してよいかわかりません。
トータルの売掛金はあっています。また、入金なども間違いなくされています。

このような場合、「前期損益修正益/損」の項目を使うのでしょうか?
それとも、直接、前期のサブ項目を直してしまえばいいのでしょうか?

すみません。初歩的なことで恐縮ですが、よろしくお願いします。

はじめまして
はじめて投稿します。よろしくお願いします。

先日、社長より、「前期分の売掛金の残りがある得意先があるが、どういうことか?」
と言われ、帳簿を確認したところ、前期に、A社からあった売掛金の入金を、
C社からの入金として帳簿入力してました。

間違えたのは、売掛金の得意先名です。
(今使っている、会計ソフトでは勘定科目にサブ項目があるため、
得意先ごとのサブ項目を作ってます。)


(借方)売掛金(A社) 300,000- (貸方)売上高 300,000-

と起票し、得意先から入金があったときに、売掛金A社からとするはずを、
売掛金C社としてしまいました。

(借方)普通預金 300,000- (貸方)売掛金(C社)300,000-

そのため、A社の売掛金残が300,000円、C社の売掛金残が-300,000万となってしまっており、
これを修正したいのですが、どのように修正してよいかわかりません。
トータルの売掛金はあっています。また、入金なども間違いなくされています。

このような場合、「前期損益修正益/損」の項目を使うのでしょうか?
それとも、直接、前期のサブ項目を直してしまえばいいのでしょうか?

すみません。初歩的なことで恐縮ですが、よろしくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 17:29

kumae

おはつ

編集

こんにちは、くまえです。

横は入りしてすみません。

借)売掛金(C社)300,000 / 貸)売掛金(A社) 300,000
摘要にその経緯を書いておいたらどうでしょうか?
例)誤処理分 xx年x月x日入金済分 


こんにちは、くまえです。

横は入りしてすみません。

借)売掛金(C社)300,000 / 貸)売掛金(A社) 300,000
摘要にその経緯を書いておいたらどうでしょうか?
例)誤処理分 xx年x月x日入金済分 


返信

回答一覧
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1. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 11:43

trdjzx100

おはつ

編集

こんにちは

発覚した日付で修正すればよいと思います。

今日でしたら平成17/11/18
諸口 -300,000 / 売掛金 -300,000 C社 0年0月0日サブ項目間違いに付取消

諸口 300,000 / 売掛金 300,000 A社 売掛金入金 0年0月0日サブ項目間違え分

のように2枚伝表を記入してみてはいかがでしょうか? 

こんにちは

発覚した日付で修正すればよいと思います。

今日でしたら平成17/11/18
諸口 -300,000 / 売掛金 -300,000 C社 0年0月0日サブ項目間違いに付取消

諸口 300,000 / 売掛金 300,000 A社 売掛金入金 0年0月0日サブ項目間違え分

のように2枚伝表を記入してみてはいかがでしょうか? 

返信

2. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 13:06

donald

おはつ

編集

trdjzx100さん。早速、お返事いただき本当にありがとうございます。うれしかったです。

本当に初心者で恐縮なのですが、
教えていただきました方法で、ひとつ教えてください。

「諸口」の場合、複数の勘定科目をまとめていると思うのですが、この場合、入金が普通預金であれば、それぞれの科目は「普通預金」でよろしいでしょうか?

恐縮ですが、お教えいただければ幸いです。
よろしくお願いします。




trdjzx100さん。早速、お返事いただき本当にありがとうございます。うれしかったです。

本当に初心者で恐縮なのですが、
教えていただきました方法で、ひとつ教えてください。

「諸口」の場合、複数の勘定科目をまとめていると思うのですが、この場合、入金が普通預金であれば、それぞれの科目は「普通預金」でよろしいでしょうか?

恐縮ですが、お教えいただければ幸いです。
よろしくお願いします。




返信

3. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 16:29

trdjzx100

おはつ

編集

こんにちは
困った時はお互い様です。 ちょっと外出してましたので
遅くなりました。

諸口ではなく普通預金の科目を使用してもかまいませんよ。
他人が普通預金の元帳見たとき(-300,000)ってなんだ?と
思うかもしれないので僕は諸口を使っています。
摘要欄を見ればわかるのでいいんですけどね。

普通預金 -300,000 / 売掛金 -300,000 C社 0年0月0日サブ項目間違いに付取消

普通預金 300,000 / 売掛金 300,000 A社 売掛金入金 0年0月0日サブ項目間違え分

でも大丈夫です。 がんばってください。

こんにちは
困った時はお互い様です。 ちょっと外出してましたので
遅くなりました。

諸口ではなく普通預金の科目を使用してもかまいませんよ。
他人が普通預金元帳見たとき(-300,000)ってなんだ?と
思うかもしれないので僕は諸口を使っています。
摘要欄を見ればわかるのでいいんですけどね。

普通預金 -300,000 / 売掛金 -300,000 C社 0年0月0日サブ項目間違いに付取消

普通預金 300,000 / 売掛金 300,000 A社 売掛金入金 0年0月0日サブ項目間違え分

でも大丈夫です。 がんばってください。

返信

4. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/18 17:29

kumae

おはつ

編集

こんにちは、くまえです。

横は入りしてすみません。

借)売掛金(C社)300,000 / 貸)売掛金(A社) 300,000
摘要にその経緯を書いておいたらどうでしょうか?
例)誤処理分 xx年x月x日入金済分 


こんにちは、くまえです。

横は入りしてすみません。

借)売掛金(C社)300,000 / 貸)売掛金(A社) 300,000
摘要にその経緯を書いておいたらどうでしょうか?
例)誤処理分 xx年x月x日入金済分 


返信

5. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/19 02:21

おけ

さらにすごい常連さん

編集

ええと、念のため。

マイナスの金額を計上するのは、
ソフト入力に制限がある場合など、
何か特別な理由があるときに限ったほうがいいですヨ。

基本は、マイナスの金額は不可、ですから。

ええと、念のため。

マイナスの金額を計上するのは、
ソフト入力に制限がある場合など、
何か特別な理由があるときに限ったほうがいいですヨ。

基本は、マイナスの金額は不可、ですから。

返信

6. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/21 01:13

iwakou

おはつ

編集

返信するのが、初めてなのですが…(^^ゞ売掛のトータルで合っているならば、直接、前期のサブ項目を修正しても良いのでは…と思います。但し、後で解かる様に、その内容を紙に残して(念のため、上司の承認印をもらって)帳簿に綴っておけば問題は無い思います。

返信するのが、初めてなのですが…(^^ゞ売掛のトータルで合っているならば、直接、前期のサブ項目を修正しても良いのでは…と思います。但し、後で解かる様に、その内容を紙に残して(念のため、上司の承認印をもらって)帳簿に綴っておけば問題は無い思います。

返信

7. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/21 02:04

おけ

さらにすごい常連さん

編集

決算の締め切りをどのレベルまでやっているのか、
それ次第でしょうね。

サブ項目も締め切っているのならば
遡っての直接修正はマズいでしょうし、
そこまできっちりと締め切ってはいないのであれば
直接修正する手もありますね。

まぁ、基本が前者だというのは、
押さえておいてもいいと思いますヨ。


<追記>
タイプミスがあったので、こっそり直しました・・・。

決算の締め切りをどのレベルまでやっているのか、
それ次第でしょうね。

サブ項目も締め切っているのならば
遡っての直接修正はマズいでしょうし、
そこまできっちりと締め切ってはいないのであれば
直接修正する手もありますね。

まぁ、基本が前者だというのは、
押さえておいてもいいと思いますヨ。


<追記>
タイプミスがあったので、こっそり直しました・・・。

返信

8. Re: 前期の売掛金サブ項目の修正について

2005/11/21 12:14

donald

おはつ

編集

返信くださった皆様、本当にありがとうございます。

金曜日の午後から、外出などあり先ほどPCを確認しました。
trdjzx100様、早速2回目の返信をいただいていたにもかかわらず、金曜日中に返信できずすみません。
また、kumae様、o_k様、iwakou様、返信くださりありがとうございます。
たくさんの方々から返信頂き、驚くと同時に本当に感謝しております。

3つの方法を頂き、まずはいずれの方法も弊社が使っている経理ソフトで行えること確認しました。ただ、経理初心者の私にはいずれの方法で処理すればよいのか、判断つかねてしまうところがあるため、最終判断および承認を社長にこれから仰ぎに行ってまいります。

皆様、本当にありがとうございました。
行き詰ったときには、またお世話になると思いますが、これからも日々勉強し、いつか返信できるように努めたいと思います。

よろしくお願いします

返信くださった皆様、本当にありがとうございます。

金曜日の午後から、外出などあり先ほどPCを確認しました。
trdjzx100様、早速2回目の返信をいただいていたにもかかわらず、金曜日中に返信できずすみません。
また、kumae様、o_k様、iwakou様、返信くださりありがとうございます。
たくさんの方々から返信頂き、驚くと同時に本当に感謝しております。

3つの方法を頂き、まずはいずれの方法も弊社が使っている経理ソフトで行えること確認しました。ただ、経理初心者の私にはいずれの方法で処理すればよいのか、判断つかねてしまうところがあるため、最終判断および承認を社長にこれから仰ぎに行ってまいります。

皆様、本当にありがとうございました。
行き詰ったときには、またお世話になると思いますが、これからも日々勉強し、いつか返信できるように努めたいと思います。

よろしくお願いします

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