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助け合い

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外国人の入社手続き

質問 回答受付中

外国人の入社手続き

2005/07/28 11:02

梅たろぅ

積極参加

回答数:8

編集

先日、外国人雇用の件で助けて頂いたのですが、追加でお願いします。

日本人と結婚した日系2世の方ですが、国籍は出生国のままなので
外国人登録証明書は、父親の苗字となってます。
夫の苗字というのは通称で、正式名は登録証に記載された氏名ということになりますか?
その場合、社会保険等の手続上の氏名は正式名で記入するのでしょうか?
(日本の苗字ですが、ローマ字で記載されているので、書類もローマ字で記載するのでしょうか?)
履歴書やタイムカードは夫の苗字で記載されてますが、通称使用ということで構わないでしょうか?

行政機関に問い合わせれば良いのでしょうが、その前にある程度認識しておきたいので
質問させて頂きました。よろしくお願い致します。

先日、外国人雇用の件で助けて頂いたのですが、追加でお願いします。

日本人と結婚した日系2世の方ですが、国籍は出生国のままなので
外国人登録証明書は、父親の苗字となってます。
夫の苗字というのは通称で、正式名は登録証に記載された氏名ということになりますか?
その場合、社会保険等の手続上の氏名は正式名で記入するのでしょうか?
(日本の苗字ですが、ローマ字で記載されているので、書類もローマ字で記載するのでしょうか?)
履歴書やタイムカードは夫の苗字で記載されてますが、通称使用ということで構わないでしょうか?

行政機関に問い合わせれば良いのでしょうが、その前にある程度認識しておきたいので
質問させて頂きました。よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答一覧
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1件〜8件 (全8件)
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1. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 13:45

おはつ

編集

外国人登録証明証の記載のとおりだと思いましたよ。

外国人登録証明証の記載のとおりだと思いましたよ。

返信

2. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 14:08

mameko

おはつ

編集

こんにちは。横から失礼します。

分かる範囲で書いてみます。

当社の外国籍の従業員は、年金手帳、健康保険被保険者証ともに、
名前をカタカナ表記しております。
数名いる外国籍の従業員のうち1名は、
入社前から年金手帳を所持してしてそれがカタカナでした。
社会保険事務所に確認したところ、カタカナでよいとのことでしたので、
他の従業員も同じようにカタカナで年金手帳を作成しました。

名前が通称になるのか、登録証の名前になるのかは、
よくわかりませんので、社会保険事務所に確認した方がよいでしょう。
ただ、年金手帳などは紛失して後日再発行することも考えられ、
その際に違う名前、表記で再発行しないよう気をつけるように
本人にもよく説明してあげた方がいいと思います。
違う名前になってしまうと、将来の老齢年金や脱退一時金の受給の際、
正確に年金額が計算されない可能性がありますので。

こんにちは。横から失礼します。

分かる範囲で書いてみます。

当社の外国籍の従業員は、年金手帳、健康保険被保険者証ともに、
名前をカタカナ表記しております。
数名いる外国籍の従業員のうち1名は、
入社前から年金手帳を所持してしてそれがカタカナでした。
社会保険事務所に確認したところ、カタカナでよいとのことでしたので、
他の従業員も同じようにカタカナで年金手帳を作成しました。

名前が通称になるのか、登録証の名前になるのかは、
よくわかりませんので、社会保険事務所に確認した方がよいでしょう。
ただ、年金手帳などは紛失して後日再発行することも考えられ、
その際に違う名前、表記で再発行しないよう気をつけるように
本人にもよく説明してあげた方がいいと思います。
違う名前になってしまうと、将来の老齢年金や脱退一時金の受給の際、
正確に年金額が計算されない可能性がありますので。

返信

3. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 14:55

梅たろぅ

積極参加

編集

cloudyさん、mamekoさん
早速のコメントありがとうございます。

健保・年金は、正式名なんですね。了解しました。
それから、ローマ字ではなくカタカナですね!気が付きませんでした...
新たな疑問が発生しました。職安からの紹介で採用したのですが、
紹介状には夫の苗字で記載されていたのです。
雇用保険は通称でも良いのでしょうか?それもと求職登録なので通称を
使っていただけなのかしら??
どなたかお助け下さい。

cloudyさん、mamekoさん
早速のコメントありがとうございます。

健保・年金は、正式名なんですね。了解しました。
それから、ローマ字ではなくカタカナですね!気が付きませんでした...
新たな疑問が発生しました。職安からの紹介で採用したのですが、
紹介状には夫の苗字で記載されていたのです。
雇用保険は通称でも良いのでしょうか?それもと求職登録なので通称を
使っていただけなのかしら??
どなたかお助け下さい。

返信

4. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 16:38

view

おはつ

編集

今日は。

参考になるかどうか分かりませんが、
うちの会社の場合、
通称名で社会保険加入している従業員もいます。

従業員の意思であれば通称名でも構わないと思います。
ただ社会保険事務所とハローワークに通称名の改正
申請をしなければなりません。

先程ハローワークで通称名で登録してるなら、
通称名は良いではないでしょうか。




今日は。

参考になるかどうか分かりませんが、
うちの会社の場合、
通称名で社会保険加入している従業員もいます。

従業員の意思であれば通称名でも構わないと思います。
ただ社会保険事務所とハローワークに通称名の改正
申請をしなければなりません。

先程ハローワークで通称名で登録してるなら、
通称名は良いではないでしょうか。




返信

5. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 17:03

梅たろぅ

積極参加

編集

viewさん

先日に引き続きありがとうございます。
そうですね、従業員とも相談して、正式名にするか通称名にするか
決めたいと思います。
そういえば、改正申請って初めて聞きました。まだまだ知らないことが
沢山ありそうです。
今後共よろしくお願い致します。

viewさん

先日に引き続きありがとうございます。
そうですね、従業員とも相談して、正式名にするか通称名にするか
決めたいと思います。
そういえば、改正申請って初めて聞きました。まだまだ知らないことが
沢山ありそうです。
今後共よろしくお願い致します。

返信

6. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/28 17:37

おはつ

編集

通称名で資格取得するのは良くないですよ。
雇用保険の資格取得時には履歴書とか労働者名簿を見せる訳だからそのとき通称名でということは現実的でないですよ。
通称名(会社が知らずに)で労働者を雇入れれば別ですが、会社としてはそれでいいと判断するほうが変だと思いますけど。

あとで氏名変更すると言ってもそれは、婚姻や間違っていたりしたときにするものですからね。

通称名で資格取得するのは良くないですよ。
雇用保険の資格取得時には履歴書とか労働者名簿を見せる訳だからそのとき通称名でということは現実的でないですよ。
通称名(会社が知らずに)で労働者を雇入れれば別ですが、会社としてはそれでいいと判断するほうが変だと思いますけど。

あとで氏名変更すると言ってもそれは、婚姻や間違っていたりしたときにするものですからね。

返信

7. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/29 11:50

梅たろぅ

積極参加

編集

cloudyさん、コメントありがとうございます。

やはり正式名じゃないと良くないんですね。
履歴書も職安からの紹介状も通称名だったのですが、入社後の
書類は全て正式名で提出していますし、運転免許証も正式名でした。
(念のため、職安にも問い合わせてみます)

回答下さった皆さん、どうもありがとうございました。

cloudyさん、コメントありがとうございます。

やはり正式名じゃないと良くないんですね。
履歴書も職安からの紹介状も通称名だったのですが、入社後の
書類は全て正式名で提出していますし、運転免許証も正式名でした。
(念のため、職安にも問い合わせてみます)

回答下さった皆さん、どうもありがとうございました。

返信

8. Re: 外国人の入社手続き

2005/07/29 13:31

view

おはつ

編集

昨日説明不足で失礼しました。

当社の外国人社員は
外国人登録原票記載事項証明書(日本人の住民票みたいなもの)
の中に通称名も記載していました。

外国人が社保を資格取得する時、
同じ世帯、違う苗字の場合
全世帯の外国人登録原票記載事項証明書が必要なので、
外国人登録原票記載事項証明書上は
全世帯通称名で書いた場合は、
証明書の必要はありませんでした。


ちなみに、(社員から聞いた話)
役所で外国人登録原票記載事項証明書
を取る為、証明書手数料が掛かる、
社保手続のために証明書発行する場合
手数料が無料です。 :-D

昨日説明不足で失礼しました。

当社の外国人社員は
外国人登録原票記載事項証明書(日本人の住民票みたいなもの)
の中に通称名も記載していました。

外国人が社保を資格取得する時、
同じ世帯、違う苗字の場合
全世帯の外国人登録原票記載事項証明書が必要なので、
外国人登録原票記載事項証明書上は
全世帯通称名で書いた場合は、
証明書の必要はありませんでした。


ちなみに、(社員から聞いた話)
役所で外国人登録原票記載事項証明書
を取る為、証明書手数料が掛かる、
社保手続のために証明書発行する場合
手数料が無料です。 :-D

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