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助け合い

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プリペイドカードの処理

質問 回答受付中

プリペイドカードの処理

2005/07/05 12:51

taka_m2181

ちょい参加

回答数:6

編集

スレッドをご覧の皆様、こんにちわ。
皆様に、ちょっとお伺いしたいことがありまして
投稿いたしました。

昨今は、利用者の利便性向上のために、交通機関
が様々な形で「プリペイドカード」を発行してお
りますが、皆様の会社ではどういった処理をされ
ておりますでしょうか?
種類としては、主に以下のようなものがあると思
います。

1.スイカ
2.パスネット
3.イオカード
4.ハイウェイカード(又はETC)
などなど・・・

また、処理方法としては
1.カード購入時に、購入費用を一括して費用計上
2.カード購入時は「仮払い」などにしておいて、
  費消部分を費用計上(別途明細が必要)
3.処理と管理が難しいから、カードは使わせない
などなどの方法が挙げられると思います。

皆様の会社での処理方法をお聞かせください。 

スレッドをご覧の皆様、こんにちわ。
皆様に、ちょっとお伺いしたいことがありまして
投稿いたしました。

昨今は、利用者の利便性向上のために、交通機関
が様々な形で「プリペイドカード」を発行してお
りますが、皆様の会社ではどういった処理をされ
ておりますでしょうか?
種類としては、主に以下のようなものがあると思
います。

1.スイカ
2.パスネット
3.イオカード
4.ハイウェイカード(又はETC)
などなど・・・

また、処理方法としては
1.カード購入時に、購入費用を一括して費用計上
2.カード購入時は「仮払い」などにしておいて、
  費消部分を費用計上(別途明細が必要)
3.処理と管理が難しいから、カードは使わせない
などなどの方法が挙げられると思います。

皆様の会社での処理方法をお聞かせください。 

この質問に回答
回答

Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:12

aiai

ちょい参加

編集

1.購入時に費用にする。
これが最も簡単ですから、この方法です。

当方は金額が小さいですから、
この方法を取っています。

1.購入時に費用にする。
これが最も簡単ですから、この方法です。

当方は金額が小さいですから、
この方法を取っています。

返信

回答一覧
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1. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:12

aiai

ちょい参加

編集

1.購入時に費用にする。
これが最も簡単ですから、この方法です。

当方は金額が小さいですから、
この方法を取っています。

1.購入時に費用にする。
これが最も簡単ですから、この方法です。

当方は金額が小さいですから、
この方法を取っています。

返信

2. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:28

miki

すごい常連さん

編集

当社は管理や処理が大変なので
1の方法です。会計事務所もこれでOKといってますので・・

当社は管理や処理が大変なので
1の方法です。会計事務所もこれでOKといってますので・・

返信

3. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:35

taka_m2181

ちょい参加

編集

aiai 様

返信、ありがとうございます。御礼申し上げます。

ちなみに、金額が小さいとのことですが、使用明細等の
提出は義務付けていらっしゃいますでしょうか?

実は、私の会社でも、処理の方法は「購入時に費用処理」
としております。しかしながら、そうなると、購入後の
利用については全て個人任せになってしまうので、適正
使用がなされているのかを懸念しております。(社員を
全面的に疑うつもりは決して無いのですがね・・。)

会社によっては、カードは社内で管理し、使用する場合
に持ち出す(台帳をつける)などの方法を採用している
会社も多いと聞いております。

その辺りについて、何か工夫をされていたら、教えてく
ださい。

aiai 様

返信、ありがとうございます。御礼申し上げます。

ちなみに、金額が小さいとのことですが、使用明細等の
提出は義務付けていらっしゃいますでしょうか?

実は、私の会社でも、処理の方法は「購入時に費用処理」
としております。しかしながら、そうなると、購入後の
利用については全て個人任せになってしまうので、適正
使用がなされているのかを懸念しております。(社員を
全面的に疑うつもりは決して無いのですがね・・。)

会社によっては、カードは社内で管理し、使用する場合
に持ち出す(台帳をつける)などの方法を採用している
会社も多いと聞いております。

その辺りについて、何か工夫をされていたら、教えてく
ださい。

返信

4. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:41

taka_m2181

ちょい参加

編集

miki 様

返信、ありがとうございます。

処理方法としは問題ないと思われますよね。
問題は社内での管理ではないかと思いますが、
その辺りについては、いかがお思いになられ
ますでしょうか?

miki 様

返信、ありがとうございます。

処理方法としは問題ないと思われますよね。
問題は社内での管理ではないかと思いますが、
その辺りについては、いかがお思いになられ
ますでしょうか?

返信

5. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 14:01

Ivy

常連さん

編集

皆様

私も取り扱いに疑問を持っています。
今までは購入時経費計上(具体的には旅費交通費)で
処理してきました。
しかし、困ったことにスイカカードでは
売店でジュースや煙草などを買ったり
レストランで食事することも可能ですよね。
従業員を疑うわけではないのですが
一度ばれないと解ってしまうと
どんどんルーズになっていくのが怖い・・。
同じ認められる経費だとしても
手土産などを買った場合には交際費になりますよね。
税務上の損金参入の金額が変わってくる。
でも、そんなこと営業さんは理解できないので
報告する気など全くない・・。

本来は仮払処理してプリントアウトしたもので
計上するのが一番正しいですよね。
でも券売機に寄ってプリントするのが面倒なんだよ!!
と怒られかねないし・・・・。
パソリなど使って会社でプリントアウトをし
実費精算をしたほうがいいのかな。。。。。

より良い導入方法がありましたら
私も参考にさせていただきたいです。

皆様

私も取り扱いに疑問を持っています。
今までは購入時経費計上(具体的には旅費交通費)で
処理してきました。
しかし、困ったことにスイカカードでは
売店でジュースや煙草などを買ったり
レストランで食事することも可能ですよね。
従業員を疑うわけではないのですが
一度ばれないと解ってしまうと
どんどんルーズになっていくのが怖い・・。
同じ認められる経費だとしても
手土産などを買った場合には交際費になりますよね。
税務上の損金参入の金額が変わってくる。
でも、そんなこと営業さんは理解できないので
報告する気など全くない・・。

本来は仮払処理してプリントアウトしたもので
計上するのが一番正しいですよね。
でも券売機に寄ってプリントするのが面倒なんだよ!!
と怒られかねないし・・・・。
パソリなど使って会社でプリントアウトをし
実費精算をしたほうがいいのかな。。。。。

より良い導入方法がありましたら
私も参考にさせていただきたいです。

返信

6. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 14:20

taka_m2181

ちょい参加

編集

Ivy 様

レスありがとうございます。
ご指摘のとおり、いまや「スイカ」は買い物まで
できますよね。
従来のイオカードやパスネットなど、限定した使用
方法に限られるものはまだしも、こういったチャージ
使用のできるカードなんかは、管理側としては頭が
痛いところですね。

私の知り合いの会社はカード類は全て資産計上(仮払い)
処理とし、使用後に精算する形をとっておりますが、
使用者側からは、「面倒くさい」、「解かりにくい」
などの不平不満が絶えない状況だと聞いております。

なにか、良い方法があるといいのですがね・・・。

Ivy 様

レスありがとうございます。
ご指摘のとおり、いまや「スイカ」は買い物まで
できますよね。
従来のイオカードやパスネットなど、限定した使用
方法に限られるものはまだしも、こういったチャージ
使用のできるカードなんかは、管理側としては頭が
痛いところですね。

私の知り合いの会社はカード類は全て資産計上(仮払い)
処理とし、使用後に精算する形をとっておりますが、
使用者側からは、「面倒くさい」、「解かりにくい」
などの不平不満が絶えない状況だと聞いております。

なにか、良い方法があるといいのですがね・・・。

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